Outlook移动端可通过五种方式存档邮件：一、长按邮件点击存档图标；二、设置轻扫手势为存档；三、在邮件详情页点击存档按钮；四、批量选择后统一存档；五、手动移动至归档文件夹。
如果您在Outlook移动端收件箱中看到大量旧邮件，希望将其移出主视图但又不删除，可使用“存档”功能将邮件转入归档文件夹。以下是适用于Outlook for Android和Outlook for iOS的具体操作步骤：
一、长按邮件后点击存档图标
此方法适用于快速归档单封或少量邮件，操作即时生效，无需进入设置或额外配置。
1、在收件箱或任意邮件列表中，长按目标邮件，直至出现操作菜单或选中状态。
2、在弹出的操作栏中，点击“存档”图标（带向下箭头的文件夹符号）。
3、邮件立即从当前文件夹移出，并存入账户对应的归档位置。
二、启用并使用轻扫存档手势
该方式通过左右滑动手势触发归档动作，大幅提升批量处理效率，尤其适合单手操作场景。
1、打开Outlook应用，点击左上角菜单图标，进入设置界面。
2、依次进入“设置” → “轻扫选项”。
3、在“向左轻扫”或“向右轻扫”中，选择“存档”作为默认动作。
4、返回邮件列表，对任意邮件向左或向右轻扫，即可直接完成归档。
三、在邮件详情页点击存档按钮
当您已打开某封邮件进行阅读时，可通过界面固定入口执行归档，确保操作精准无误。
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1、在收件箱中点击一封邮件，进入其完整阅读视图。
2、在屏幕右上角找到三个点图标（更多选项）或直接显示的“存档”按钮。
3、点击该按钮，确认操作后邮件即被移至归档文件夹。
四、批量选择多封邮件统一归档
此方法适用于集中清理某一时间段或主题的多封邮件，避免重复点击，提升整理效率。
1、在收件箱中，长按第一封目标邮件，进入多选模式。
2、向上或向下拖动屏幕，勾选其余需归档的邮件；也可点击顶部的“全选”选项。
3、点击底部工具栏中的“存档”图标，所有选中邮件同步归档。
五、通过文件夹导航手动移动至归档文件夹
当系统未自动显示“存档”文件夹，或需将邮件定向移入特定自定义归档子文件夹时，可采用此路径操作。
1、点击应用左上角菜单图标，再点击当前邮箱右侧的下拉箭头展开全部文件夹。
2、在列表中查找并点击“存档”文件夹（Exchange、Microsoft 365、Outlook.com及Yahoo账户默认存在）。
3、返回邮件列表，长按邮件并选择“移动” → “其他文件夹…”，然后定位到已展开的“存档”文件夹并确认。
