可快速生成规范报销单:一、用夸克AI相机批量识别发票并结构化导出;二、用自然语言指令驱动AI生成标准PDF报销单;三、对接钉钉AI差旅系统实现免填单自动报销。
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如果您在完成差旅行程后需快速生成规范报销单,但面临发票散乱、金额难核、事由难填等问题,则可能是由于缺乏结构化数据提取与智能费用归集能力。以下是实现夸克AI差旅费用自动计算并生成报销单的具体方法:
一、使用AI相机批量识别并结构化提取发票信息
该方法利用夸克AI相机的多模态视觉理解能力,一次性拍摄多张纸质或电子发票,自动识别抬头、税号、金额、开票日期、项目名称等关键字段,并按差旅类型归类,为后续报销单生成提供结构化数据基础。
1、打开夸克App,点击首页搜索框右侧的相机图标进入AI相机界面。
2、将手机镜头对准堆叠摆放的差旅发票(含机票行程单、酒店水单、打车发票等),确保画面清晰、无严重反光。
3、点击快门拍摄,系统自动检测并框选各张发票区域;若识别不全,可手动点击“添加图片”补充上传。
4、等待识别完成,页面显示每张发票的识别结果卡片,包括“金额”“发票代码”“校验码”“所属日期”及“是否合规”状态标识。
5、点击右上角“合并导出”,选择“生成报销数据表”,系统自动生成含全部发票字段的Excel预览页。
二、通过自然语言指令驱动AI生成标准报销单
该方法基于夸克AI的语义理解与模板填充能力,用户仅需用口语化描述差旅背景,AI即可调取已识别的发票数据,匹配企业常用报销格式(如差旅补贴+实报实销混合模式),输出带审批栏、费用明细、合计金额及备注说明的完整报销单文档。
1、在夸克AI对话框中输入:“根据刚才识别的6张发票,生成一份2026年4月北京至杭州出差报销单,事由为客户技术对接,包含交通费、住宿费、市内交通三类,补贴标准按公司规定执行”。
由夸克扫描王提供的高准取率 OCR 文字识别工具。当用户需要从图片、截图、照片或扫描文档中提取、识别或结构化文本,就使用此技能——包括手写体、表格、数学公式、商品图、各类证件(身份证、社保卡、驾照、行驶证、港澳台通行证、学位证等)、票据(增值税发票、火车票、英文发票等)、医疗报告、药检报告、营业执照、习题以及图片翻译。本技能由夸克扫描王提供支持。即使用户没有明确提到"OCR"或"文字识别",只要用户的需求涉及从图片中获取文字或关键信息,也应触发此技能。不适用于图像生
2、AI自动关联此前识别的发票数据,识别出其中3张为高铁票(北京南→杭州东)、2张为杭州某酒店水单、1张为高德打车行程单。
3、系统生成PDF格式报销单,顶部显示申请人姓名、部门、申请日期及单据编号,中部为分项表格(列含:日期、费用类型、发票号、金额、事由说明),底部含合计金额与“已自动关联原始票据”提示栏。
4、点击“导出PDF”按钮,保存至手机本地或直接通过钉钉/微信发送给财务人员。
三、对接钉钉AI差旅系统实现免填单自动报销
该方法适用于已启用钉钉AI差旅服务的企业员工,通过夸克AI与钉钉生态的数据协同,将发票识别结果一键推送至钉钉审批流,触发自动化报销单创建与预算校验,无需人工录入任何字段。
1、在夸克AI相机完成发票识别后,点击结果页下方的“同步至钉钉AI差旅”按钮。
2、授权夸克访问当前钉钉账号的差旅审批权限,系统自动匹配该员工所属组织、职级及对应差旅政策(如酒店限额、交通方式优先级)。
3、AI比对识别出的酒店消费金额是否超预算,若超支则在报销单中高亮标注“需提交特殊审批说明”,并预填对应审批节点。
4、确认无误后点击“发起报销”,系统自动生成钉钉审批单,发票影像、行程单、费用明细全部嵌入附件区,状态实时同步至财务系统。

















