Hermes Agent支持八大自动化办公技能：一、OCR文档处理与格式转换；二、PPT自动生成与风格适配；三、跨平台消息协同与邮件分发；四、学术资料检索与文献整理；五、流程图与架构图绘制；六、定时任务编排与执行监控；七、代码片段沉淀与上下文复用；八、多工具链串联与异常熔断。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
如果您希望提升日常办公效率，Hermes Agent 可以直接接管多项重复性高、规则明确的事务操作。以下是其支持的自动化办公技能分类及具体实现方式：
一、文档处理与格式转换
该技能基于 OCR-and-documents 模块，专用于从非结构化文档中提取可编辑文本，并完成标准化输出。适用于扫描件、PDF 报告、合同截图等常见办公文件。
1、将手机拍摄的发票照片或扫描版PDF拖入Hermes Agent指定上传区。
2、系统自动调用OCR引擎识别文字内容，保留原始段落结构与关键字段（如金额、日期、收款方）。
3、识别结果即时生成Markdown或Word格式文档，并按预设命名规则自动保存至本地指定文件夹。
二、PPT自动生成与风格适配
该技能整合Notion与PowerPoint API，可根据文本大纲、网页内容或会议纪要一键生成视觉统一的演示文稿，支持用户历史模板复用。
1、向Hermes Agent发送指令：“根据上周项目周报生成10页PPT，使用蓝色科技风模板”。
2、Agent解析周报中的标题层级、数据图表位置及关键词密度，自动划分章节逻辑。
3、调用PowerPoint接口新建幻灯片，插入标题页、目录页、数据图表占位符，并填充提炼后的要点文字。
4、检查字体、配色、动画节奏是否匹配用户过往偏好，若存在偏差则触发FTS5记忆检索，加载最近三次使用的样式配置。
三、跨平台消息协同与邮件分发
该技能依托微信、飞书、钉钉及Outlook的官方API接入能力，实现多端指令接收与任务闭环反馈，确保信息不漏、响应及时。
1、在企业微信中发送“把Q3销售数据表发给财务组并抄送总监”，Hermes Agent立即识别收件人角色标签与权限组。
2、自动定位本地最新版Excel文件，读取Sheet1中A1:E100区域数据，生成带水印的只读PDF附件。
3、调用Outlook发送正式邮件，正文嵌入摘要表格；同时在飞书群内推送精简版卡片消息，含下载链接与有效期提示。
四、学术资料检索与文献整理
该技能通过arXiv API实时对接学术数据库，结合用户研究方向标签进行语义过滤与去重，支持批量导出BibTeX及摘要速览。
1、输入指令：“查找2025年以来关于LLM推理优化的arXiv论文，排除综述类，按引用量排序前5篇”。
2、Agent构造精确查询语法，调用arXiv搜索接口获取元数据，同步比对本地已存文献库去重。
3、对每篇命中论文提取标题、作者、摘要、DOI及PDF下载链接，生成带超链接的HTML摘要页。
4、自动将PDF下载至“/Literature/LLM-Reasoning-2025”路径，并更新Notion数据库对应条目状态为“已归档”。
五、流程图与架构图绘制
该技能集成Excalidraw引擎，可将自然语言描述转化为标准矢量图形，支持导出PNG/SVG及嵌入文档。
1、发送文本：“画一个用户登录流程图，包含手机号输入、短信验证码、密码登录三个分支，错误时跳转至重试页”。
2、Hermes Agent解析动作节点、判断条件与流向关系，映射为Excalidraw兼容的JSON绘图指令。
3、调用渲染服务生成高清流程图，自动标注各节点ID与跳转箭头类型（实线/虚线/带条件文字）。
4、将SVG源码写入当前Notion页面代码块，同时保存PNG副本至本地“Diagrams/LoginFlow_20260414”文件夹。
六、定时任务编排与执行监控
该技能内置cron调度器与进程健康检查模块，支持复杂依赖链设定及异常自动重启策略，保障后台任务长期稳定运行。
1、设置指令：“每天上午9:15抓取公司官网新闻页，提取标题与发布时间，存入Excel第2工作表，覆盖昨日数据”。
2、Agent校验目标网页结构稳定性，若检测到DOM变动超过阈值，则暂停执行并推送微信告警：“官网HTML结构调整，请确认XPath是否需更新”。
3、任务启动后，自动记录开始时间戳、HTTP响应码、解析行数、写入单元格坐标，全部日志写入SQLite数据库。
4、若连续两次失败，触发自我进化机制：调用Axolotl微调模块，基于历史失败样本生成新解析规则，并覆盖原XPath表达式。
七、代码片段沉淀与上下文复用
该技能利用Hermes Agent的技能自动沉淀能力，在开发者日常编码过程中捕获高频操作模式，形成可检索、可调试的程序化技能。
1、当用户在终端反复执行“git add . && git commit -m ‘fix: update config’ && git push origin main”时，Agent识别该序列出现频次达7次/周。
2、自动生成名为“quick-commit-push”的Markdown技能文件，包含命令列表、适用目录特征（含.git文件夹且有未提交变更）、安全校验逻辑（禁止在master分支直接push）。
3、后续只需输入“快速提交推送”，Agent即调用该技能，自动完成全部步骤并返回Git输出摘要。
4、每次执行后记录实际耗时、冲突发生点、人工干预项，作为下一轮技能迭代的训练样本。
八、多工具链串联与异常熔断
该技能体现Hermes Agent作为“会思考的项目经理”的核心定位，能在任务执行中途动态调整工具调用顺序，并在关键节点设置人工确认闸口。
1、收到指令：“整理客户反馈表，筛选高优先级问题，生成Jira工单并通知产品负责人”。
2、Agent启动OCR识别Excel附件 → 调用LLM提取问题严重性关键词 → 匹配Jira项目字段映射表 → 构造创建请求体。
3、在提交前检查Jira API响应状态码，若返回401则中断流程，向微信发送“Jira Token已过期，请重新授权”提示。
4、获得用户确认后继续执行，成功创建工单后自动截取Jira页面快照，附加至飞书消息并@产品负责人。
