可借助夸克AI数据分析助手快速生成结构化库存报表：上传含必要字段的Excel/CSV数据，用自然语言定义分析维度与指标，生成图表与表格，导出Excel或分享在线链接，支持API接入实现实时更新。
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如果您希望借助夸克AI快速生成反映当前库存状态的结构化报表，但缺乏专业BI工具或ERP系统导出能力，则可利用其内置的数据分析助手完成轻量级进销存数据建模与可视化输出。以下是具体操作路径：
一、准备并上传库存原始数据
夸克AI需基于结构化表格数据生成报表，因此必须先将库存明细以标准格式导入。该步骤确保后续分析具备准确字段基础，避免因列名混乱或类型错误导致统计偏差。
1、整理本地库存数据为Excel或CSV文件，确保包含至少以下字段：商品编码、商品名称、当前库存数量、入库时间、保质期截止日、所属仓库、最近一次出库日期。
2、打开夸克AI主界面，点击右上角“更多工具”，进入“AI实验室”。
3、选择“数据分析助手”，等待插件加载完成后，点击“上传数据”按钮。
4、从本地选取已整理好的库存文件，系统自动解析并生成预览表，确认各列字段识别无误。
二、定义库存分析维度与指标
在数据完成解析后，需通过自然语言指令明确报表目标，包括关注的库存状态分类、关键指标计算逻辑及异常识别规则。夸克AI将据此匹配内置算法模型，自动生成对应统计结果。
1、在指令输入框中输入：“统计各仓库的总库存量、近7天零出库商品数量、距保质期不足30天的商品清单，并按库存数量降序排列。”
2、系统返回结构化结果后，点击“生成图表”按钮，选择“柱状图”展示各仓库库存总量，“表格视图”呈现临期商品明细。
由夸克扫描王提供的高准取率 OCR 文字识别工具。当用户需要从图片、截图、照片或扫描文档中提取、识别或结构化文本，就使用此技能——包括手写体、表格、数学公式、商品图、各类证件（身份证、社保卡、驾照、行驶证、港澳台通行证、学位证等）、票据（增值税发票、火车票、英文发票等）、医疗报告、药检报告、营业执照、习题以及图片翻译。本技能由夸克扫描王提供支持。即使用户没有明确提到"OCR"或"文字识别"，只要用户的需求涉及从图片中获取文字或关键信息，也应触发此技能。不适用于图像生
3、对识别为“近7天零出库”的商品行，手动添加标记列，输入公式指令：“若‘最近一次出库日期’为空或早于2026-04-04，则标记为‘呆滞’。”
三、生成可导出的库存动态报表
夸克AI支持将分析结果一键转为具备交互能力的轻量报表，满足日常巡仓、跨部门同步及临时汇报场景需求。该报表保留原始数据联动性，刷新数据源后图表与表格可自动更新。
1、在结果页点击右上角“导出”按钮，选择“导出为Excel”获取含公式与筛选功能的本地文件。
2、如需共享在线链接，点击“生成分享页”，设置查看权限后复制链接发送给仓储主管或财务人员。
3、在分享页中，收件人可直接使用筛选器按仓库名称、商品类别、保质期剩余天数等维度动态查看子集数据。
四、接入实时库存变动通知（可选增强）
若企业已部署API接口或使用支持Webhook的进销存系统，可通过夸克AI的自动化工作流模块实现库存异动即时捕获。此方式跳过人工上传环节，使报表始终反映最新状态。
1、在AI实验室中启用“自动化工作流”功能，新建触发条件为“当接收到HTTP POST请求时”。
2、配置目标URL为您的WMS或自建库存服务的推送地址，设定数据格式为JSON，字段映射至夸克AI已识别的库存表结构。
3、设置动作：每次接收成功后，自动运行预设分析指令“重新生成临期与呆滞商品汇总报表”，并将结果推送至指定飞书/钉钉群。
