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企业微信怎么发起报销审批_企业微信费用报销流程教程【技巧】

大磊吖_9165

大磊吖_9165

发布时间:2026-04-12 04:19:18

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来源于php中文网

原创

企业微信提交费用报销有五种方式:一、通过工作台→审批→报销;二、下拉搜索“报销”快捷进入;三、使用智能报销OCR识别发票;四、通过服务号/小程序调用微信卡包电子发票;五、管理员需在后台启用并配置报销功能。

企业微信怎么发起报销审批_企业微信费用报销流程教程【技巧】

如果您在企业微信中需要提交费用报销申请,但找不到入口或流程不清晰,则可能是由于未正确进入审批模块或未配置报销功能。以下是发起报销审批的具体操作步骤:

一、通过工作台进入报销审批入口

该方式适用于企业已开通报销应用并将其添加至工作台的场景,可直接调起标准报销表单,确保字段完整、流程合规。

1、打开企业微信App,点击底部【工作台】标签页。

2、在应用列表中查找【审批】或【财务服务】图标;若未显示,向右滑动或点击【更多】展开全部应用。

3、点击【审批】进入后,在首页或【新申请】页面中找到并点击【报销】模板。

4、系统自动加载预设报销类型(如日常报销、差旅报销、材料费等),选择对应类别开始填写。

二、通过手机端快捷路径发起报销

该路径绕过工作台应用排序限制,适用于管理员已配置报销为高频应用或员工常用场景,响应更快、入口更稳定。

1、在企业微信主界面下拉,进入【搜索】框,输入“报销”二字。

2、在搜索结果中点击【报销(审批)】官方应用卡片。

3、进入后点击右上角【+】号或【新建报销】按钮。

4、按提示上传发票图片、填写金额、事由、时间,并选择审批人。

三、使用智能报销功能快速提交

该方法依托OCR识别与结构化数据提取,适用于含增值税专用发票、电子普通发票等标准格式票据,大幅减少手动录入错误。

1、进入【工作台】→【财务服务】→【智能报销】。

2、点击相机图标,拍摄发票或从相册选取已保存的发票图像。

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3、系统自动识别发票代码、号码、金额、开票日期等关键字段,确认无误后点击【下一步】。

4、在报销页面选择大类(如“日常报销”),点击模块后方展开符号补充摘要、双签审批人、支付信息等。

5、在【补充说明附件】区域上传《低值易耗品自采申请表》等必要支撑材料。

四、通过企业微信服务号/小程序提交电子发票

该方式无需安装额外应用,适用于已绑定企业服务号或报销小程序的员工,直接调用微信卡包内已归集的电子发票,避免重复上传。

1、在微信主界面下拉,进入服务号或小程序,搜索并进入本单位报销服务入口。

2、点击【提交发票】或【从卡包选票】,拉起微信卡包发票列表。

3、勾选需报销的发票,系统返回card_id与encrypt_code用于唯一标识。

4、系统自动解析发票信息并生成报销项,核对金额、销售方名称后提交。

5、提交后发票状态即时更新为已锁定,防止重复报销。

五、管理员后台配置报销功能(供IT或财务人员参考)

若员工端无法看到报销入口,需确认企业微信管理后台是否已启用审批中的报销能力,此步骤影响全员使用权限。

1、管理员登录企业微信管理后台,进入【应用管理】→【审批】。

2、在审批模板列表中查找【报销】,点击右侧【编辑】或【启用】按钮。

3、进入配置页后,开启【允许员工发起报销申请】,并设置默认审批人、金额阈值规则、是否强制双签等策略。

4、保存配置后,通知员工刷新企业微信工作台或重新登录,报销图标将同步显示。

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