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飞书怎么使用签到功能_飞书活动签到打卡教程【最全】

胖磊小哥_8443

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发布时间:2026-04-10 17:38:06

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来源于php中文网

原创

飞书活动签到打卡有五种方法:一、工作台签到应用;二、多维表格建结构化签到表;三、飞书问卷建标准化表单;四、会议室二维码无感签到;五、云文档嵌入一键签到小组件。

飞书怎么使用签到功能_飞书活动签到打卡教程【最全】

如果您需要在飞书内完成活动或会议的签到打卡,但不确定具体操作路径或功能入口,可能是由于未定位到正确模块或权限配置未生效。以下是实现飞书活动签到打卡的多种方法:

一、通过飞书工作台进入签到应用打卡

该方式适用于日常考勤类签到,无需额外配置,直接调用飞书内置签到功能,依赖设备定位与网络状态。

1、点击手机桌面的飞书App图标,启动应用并登录对应账号。

2、进入首页后,点击底部导航栏的工作台选项。

3、在工作台应用列表中,找到并点击签到卡片(若未显示,可点击右上角“更多”搜索添加)。

4、进入签到界面后,确认当前定位已开启且位置准确,点击页面中央的“签到”按钮。

5、系统自动获取位置与时间信息,点击“提交”即完成打卡。

二、使用飞书多维表格搭建活动签到表

该方式适用于会议、培训、外勤等需结构化收集姓名、部门、到达时间、现场照片等信息的场景,支持实时协作与数据沉淀。

1、在飞书工作台中打开多维表格应用,点击右上角“新建”创建空白表格。

2、为表格命名(如“XX活动签到表”),并在字段中添加:姓名(单行文本)、部门(单选)、到达时间(日期时间)、定位(地理位置)、签到照片(附件)。

3、点击右上角“分享”按钮,生成可编辑链接,并设置“任何人可编辑”或指定成员可编辑权限。

4、将链接发送至活动群或通过飞书消息单独推送,参与者点击链接即可填写并提交。

5、组织者在表格中实时查看新增记录,支持按时间排序、筛选未签到人员、导出Excel等操作。

三、通过飞书问卷创建标准化活动签到表单

该方式适合一次性、轻量级活动,无需维护长期表格,所有数据自动归集,便于快速分发与统计。

1、进入飞书工作台,找到并点击飞书问卷应用。

2、点击“新建问卷” → “选择模板” → 搜索并选择“活动签到”模板。

飞书文档操作-林小满
飞书文档操作-林小满

在飞书中创建、读取、追加、更新和删除文档内容,支持Markdown格式编辑与文档块管理。

下载

3、在模板中修改活动名称、开始/结束时间、必填字段(如工号、手机号),并启用“定位限制”或“时间限制”以增强签到有效性。

4、点击右上角“发布”,获取问卷链接或二维码。

5、参与者扫码或点击链接填写后,系统自动汇总至后台数据看板,支持查看提交明细与统计图表。

四、使用会议室二维码实现无感快速签到

该方式专为固定场所会议设计,管理员预先配置,参会者仅需扫描即完成身份绑定与时间记录,无需手动输入。

1、由企业管理员登录飞书管理后台,进入“会议室管理” → 选择目标会议室 → 开启“二维码签到”功能。

2、系统自动生成专属签到二维码,管理员将其打印并张贴于会议室门侧显眼位置。

3、参会者到达后,打开飞书App,点击底部“扫一扫”,对准二维码扫描。

4、扫描成功后,页面自动跳转至签到确认页,显示姓名、工号、会议室名称及当前时间,点击“确认签到”即完成。

5、签到记录同步至后台,支持按会议室、日期、人员维度导出原始数据。

五、借助飞书云文档嵌入一键签到小组件

该方式适用于已有会议通知文档的场景,将签到动作无缝集成至信息流中,减少跳转,提升参与率。

1、在飞书云文档中撰写会议通知,光标定位至需插入签到位置。

2、点击工具栏“+ 插入” → “小组件” → 搜索“签到” → 选择“会议签到”小组件。

3、在组件设置中填写活动标题、签到截止时间,并勾选“仅限本群成员提交”或“需验证飞书身份”。

4、保存设置后,文档中即出现蓝色“立即签到”按钮,群成员点击即可弹出表单。

5、提交后,签到状态实时更新为“已签到”,组织者可在文档右侧“小组件数据”面板中查看全部记录。

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