可借助WorkBuddy内置费用计算器预估年度费用：一、管理员登录控制台进入计费模块；二、选择服务类型与输入规模参数；三、启用阶梯定价并应用折扣码；四、导出报告并设置用量预警。
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如果您希望提前了解使用WorkBuddy可能产生的年度费用，以便合理规划企业预算，则可借助其内置的费用计算器进行账单预估。以下是具体操作步骤：
一、登录WorkBuddy管理控制台并进入计费模块
费用计算器仅对拥有管理员权限的账户开放，需先完成身份验证并进入统一计费管理界面，方可调用预估功能。
1、在浏览器中访问WorkBuddy官方登录页，输入管理员账号及密码。
2、成功登录后，点击右上角头像，选择“账户与计费”选项。
3、在左侧导航栏中，点击“费用计算器”标签页。
二、选择服务类型与使用规模参数
计算器根据所选服务组合（如任务自动化、团队协作、API调用等）及预期用量（用户数、流程数、月均触发次数等）动态生成费用区间，参数设置直接影响预估精度。
1、在“服务类型”区域，勾选实际计划启用的功能模块，例如“智能审批流”和“第三方集成API”。
2、在“规模配置”部分，输入预计的活跃用户数量（如50人）、每月平均自动化流程执行次数（如2000次）。
3、从下拉菜单中选择数据保留周期（如12个月）和日志审计等级（基础/标准/增强）。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
三、启用阶梯定价模拟与折扣应用
WorkBuddy采用按量累进+年度合约折扣机制，计算器支持实时叠加企业专属优惠码或历史采购权益，以反映真实应付金额。
1、勾选“启用阶梯价格模拟”开关，系统将自动匹配对应用量区间的单价。
2、在“优惠信息”输入框中，粘贴已获发的年度合约折扣码（如WB-ANNUAL-2024-15）。
3、点击“应用并刷新预估”按钮，页面即时更新含税总额、月均分摊额及节省金额。
四、导出预估报告并设置用量预警阈值
生成的预估结果可保存为结构化数据用于财务系统对接，同时支持绑定用量监控，在实际消费接近预设阈值时触发通知。
1、点击页面右上方“导出PDF报告”按钮，下载含明细项、税率说明与假设条件的正式预估文件。
2、在“预警设置”区域，将年度预算上限设为预估总额的95%。
3、开启“邮件通知”并填写财务负责人邮箱，当月度账单累计达该阈值80%时自动发送提醒。
