Mac用户可用“预览”App直接填写交互式PDF表单：先确认表单含可编辑字段，再用自动填充调取通讯录信息，手动输入未覆盖字段，添加手写签名，最后显式保存或加密。

如果您在 Mac 上收到一个需要填写的 PDF 表单，但不确定如何操作，可以利用系统自带的“预览”App 完成全部流程，无需第三方软件或打印。以下是具体操作步骤：

一、确认 PDF 表单为可编辑格式

并非所有 PDF 都支持直接填写。“预览”仅能处理已启用表单字段（如文本框、复选框、签名域）的交互式 PDF。若文档为扫描图像或纯静态 PDF，则无法识别字段，需先转换或使用 OCR 工具。

1、在“预览”中打开该 PDF 文件。

2、点击工具栏中的显示标记工具栏按钮（图标为方框内带铅笔，或通过菜单栏“查看”→“显示标记工具栏”启用）。

3、观察页面上是否自动高亮显示可点击的字段区域（如浅蓝色边框的文本框、带勾选框的选项等）。

4、若无任何响应或字段不可点击，说明该 PDF 未嵌入交互式表单结构，需尝试后续方法。

二、使用增强型自动填充快速录入信息

对于已启用自动填充的 PDF 表单，“预览”可调用系统联系人信息一键填入常用字段，大幅减少手动输入。

1、确保您的“通讯录”App 中已完整填写个人资料（姓名、电话、邮箱、地址等）。

2、在“预览”中打开表单后，点击标记工具栏中的自动填充按钮（图标为三个重叠方块，位于签名按钮左侧）。

3、从弹出菜单中选择对应联系人条目。

4、系统将自动向匹配字段（如“姓名”“电子邮箱”“联系电话”）填入相应信息。

三、手动填写不可自动识别的字段

当自动填充未覆盖全部字段，或字段名称不标准时，需手动激活并输入内容。

1、将鼠标悬停于目标字段上方，光标变为 I 形插入符时，单击进入编辑状态。

2、输入文字后，按 Return 键 或点击其他区域完成提交；部分字段需按 Tab 键 切换至下一栏。

3、对复选框或单选按钮，直接点击即可切换选中/取消状态。

4、若字段被锁定或无法点击，尝试右键该区域，检查是否出现“编辑文本”选项；若无，则该字段属静态图层，不可编辑。

四、添加电子签名

“预览”支持创建并插入手写风格签名，适用于需签署的正式表单。

1、点击标记工具栏中的签名按钮（图标为羽毛笔）。

2、首次使用时，选择“创建签名”，然后用触控板或鼠标绘制签名；支持从 iPhone 同步签名（需开启连续互通）。

3、绘制完成后点击“完成”，签名即保存至签名库。

4、在表单中点击签名域，或拖拽签名库中的签名图像至指定位置，调整大小与角度后松开鼠标。

五、保存已填写的 PDF

填写与签名完成后，必须执行显式保存操作，否则更改不会保留。

1、点击菜单栏“文件”→“存储”（快捷键 ⌘S），直接覆盖原文件。

2、如需保留原始文件，选择“文件”→“另存为”，输入新文件名并确认保存位置。

3、若表单含敏感信息，可在“另存为”对话框中点击显示详细信息，勾选“用密码加密文稿”，设置打开密码。