Microsoft To Do支持四种共享协作方式：一、通过清单右上角“共享”按钮邀请协作者；二、创建新清单时勾选“与他人共享”并批量添加成员；三、将“共享给我的”清单另存为我的清单后重新共享；四、复制清单链接通过Outlook邮件发送只读访问链接。

如果您希望与好友共同管理任务，Microsoft To Do 提供了清单共享功能，使多人可实时查看、添加或完成同一份任务列表。以下是实现共享与协作的具体步骤：

一、通过“共享”按钮邀请协作者

此方法适用于已创建好的个人清单，通过内置共享入口生成邀请链接或直接添加 Microsoft 账户邮箱。

1、打开 Microsoft To Do 应用（Windows/macOS/网页版或移动 App）。

2、在左侧导航栏点击目标清单名称，进入该清单详情页。

3、点击右上角的三个点（⋯）图标，选择“共享”选项。

4、在弹出窗口中输入好友的 Microsoft 账户邮箱地址（如 outlook.com、hotmail.com 或已绑定 Microsoft 的工作/学校账户）。

5、点击“发送”，对方将收到邮件邀请，接受后即可同步查看并编辑该清单。

二、创建新共享清单并批量添加成员

此方式适合从零开始构建协作场景，系统会自动生成一个专为多人设计的共享清单，并支持一次性添加多个协作者。

1、在 Microsoft To Do 主界面，点击左下角的“新建清单”按钮。

2、在清单名称输入框下方，勾选“与他人共享此清单”复选框。

3、在出现的成员输入栏中，逐个键入好友的 Microsoft 账户邮箱。

4、确认无误后点击“创建”，清单立即生成并同步至所有受邀者账户的“共享给我的”区域。

三、通过“共享给我的”清单反向共享回传

当好友将您加入其共享清单后，您可在“共享给我的”分类中看到该清单；此时可主动将其复制为可编辑副本，并重新发起共享邀请。

1、在 Microsoft To Do 左侧菜单中点击“共享给我的”。

2、找到目标清单，点击右侧的“⋯”图标，选择“另存为我的清单”。

3、保存后，该清单即归属您的账户，可在清单设置中再次启用共享功能，添加其他联系人。

四、使用 Outlook 邮件快速共享任务清单链接

若好友尚未安装 Microsoft To Do 或暂未登录，可通过 Outlook 邮件发送可访问的只读链接，对方点击后自动跳转至 Web 版清单视图。

1、在 Microsoft To Do 中打开需共享的清单。

2、点击右上角“⋯”图标 → “共享” → “复制链接”。

3、打开 Outlook 新建邮件，将链接粘贴至正文，并注明访问权限说明（如“仅查看”或“可编辑”，取决于原始共享设置）。

4、发送邮件，收件人点击链接后，若已登录 Microsoft 账户则直接加载清单；未登录则提示登录后访问。