启用WorkBuddy自动化附件管理功能可实现邮件附件自动整理、批量下载与重命名：一、开启自动捕获；二、配置下载路径与命名模板；三、用快捷指令即时批量处理；四、设智能规则条件分流；五、验证完整性与元数据同步。
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如果您使用WorkBuddy处理日常邮件，但发现附件仍需手动逐个下载与重命名，则可能是尚未启用其自动化附件管理功能。以下是实现电子邮箱附件自动整理、批量下载并重命名的具体操作步骤：
一、启用WorkBuddy邮箱附件自动捕获功能
该功能允许WorkBuddy在收到新邮件时实时扫描附件，并将其纳入统一处理队列，为后续批量操作提供基础支持。
1、打开WorkBuddy桌面客户端，点击右上角用户头像，选择“设置”。
2、在左侧菜单中点击“邮箱集成”，确认已绑定目标邮箱账户（如Outlook或Gmail）。
3、在“附件处理”区域，将“自动捕获新邮件附件”开关切换为开启状态。
4、勾选“仅捕获带指定关键词邮件的附件”复选框（可选），并在输入框中填入invoice、report、receipt等业务相关关键词。
二、配置批量下载路径与命名规则
通过预设下载目录和模板化命名逻辑，确保所有附件按统一结构保存，避免文件覆盖或命名混乱。
1、进入“设置”→“附件处理”→“下载偏好”，点击“编辑默认规则”。
2、在“保存位置”栏点击“浏览”，选择本地专用文件夹，例如：D:\WorkBuddy\Attachments\AutoDownload。
3、在“文件名模板”栏输入格式代码：{sender_initial}{date:yyyyMMdd}{seq:3}{ext}。
4、点击“测试模板”，系统将基于最近一封含附件的邮件生成示例名称，如Z20241105001.pdf，确认无误后保存。
三、使用快捷指令触发即时批量处理
当收件箱中已积累多封含附件邮件时，无需等待自动轮询，可通过快捷指令立即启动批量下载与重命名流程。
1、在WorkBuddy主界面左侧导航栏，点击“附件中心”。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
2、顶部工具栏中点击“筛选”，设置条件为“未处理”+“过去7天”。
3、勾选目标邮件前的复选框，或点击“全选可见项”。
4、点击“批量操作”按钮，在下拉菜单中选择“下载并重命名”，系统随即执行处理。
四、通过邮件规则实现条件化自动执行
针对不同业务场景的邮件，可设置多组独立规则，使附件按来源、主题或内容自动分流至不同目录并应用专属命名逻辑。
1、进入“设置”→“邮箱集成”→“智能规则”，点击“新增规则”。
2、设定触发条件：例如“发件人包含@supplier.com”且“主题包含采购单”。
3、设定执行动作：“下载附件”+“保存至D:\WorkBuddy\Suppliers”+“命名模板{subject_snip:20}{date:MMdd}{ext}”。
4、在“高级选项”中启用“跳过已处理附件”，防止重复操作；点击“启用此规则”完成配置。
五、验证附件完整性与元数据同步
批量操作完成后，需核对文件是否准确落盘、命名是否合规，并确认原始邮件中的附件标记状态已更新，以保障工作流闭环。
1、打开指定下载目录，检查文件数量是否与所选邮件中附件总数一致。
2、右键任一文件，选择“属性”，在“详细信息”页查看“作者”字段是否显示为WorkBuddy-Auto。
3、返回WorkBuddy“附件中心”，筛选“已处理”状态，确认对应邮件条目右侧显示绿色对勾图标。
4、双击某附件条目，在弹出面板中点击“定位原始邮件”，系统将高亮跳转至对应邮箱网页端消息位置。
