如果您在求索系统中需要获取入库数据的汇总报表，但无法直接生成按月、按供应商分类的统计结果，则可能是由于未正确进入统计模块或筛选条件设置不完整。以下是解决此问题的步骤：

一、通过“入库统计”功能导出按月按供应商汇总

该方法利用系统内置的统计报表模块，支持时间维度与供应商维度的双重聚合，可直接生成结构化汇总表，无需额外处理。

1、登录求索系统，使用具有报表查看权限的账号进入主界面。

2、点击左侧导航栏中的库存管理，展开后选择入库统计子菜单。

3、在统计条件区域，依次设置：统计周期选择“按月”、分组方式选择“供应商”、起止日期框内输入目标月份（如2026年01月01日至2026年01月31日）。

4、勾选需显示的字段，至少包含：供应商名称、月份、入库单据数、入库数量合计、入库金额合计。

5、点击“生成报表”按钮，等待页面加载完成。

6、报表展示后，在右上角找到“导出Excel”按钮，点击下载文件。

二、使用“高级查询+自定义导出”组合操作

当标准统计报表无法满足字段定制或计算逻辑需求时，可通过高级查询先筛选原始入库单，再按供应商与月份进行手动汇总导出。

1、进入入库单据管理列表页，点击页面顶部的“高级查询”按钮。

2、在弹出窗口中设置筛选条件：单据状态为“已审核”，单据日期范围设定为目标月份，其他条件保持默认或按需补充。

3、点击“查询”，确认返回结果为该月全部有效入库单。

4、勾选全部数据行（支持全选），点击列表上方的“导出所选”按钮。

5、在导出格式选项中，选择XLSX（含格式），确保日期、金额、数量等字段保留原始精度。

6、下载完成后，在Excel中使用数据透视表：将“供应商名称”拖入行区域，“单据日期”拖入列区域并设置为“按月分组”，将“入库数量”和“入库金额”拖入值区域并设为“求和”。

三、调用系统“自定义报表”模块配置专用模板

适用于需长期、高频使用该类报表的用户，一次性配置后可重复调用，避免每次重复设置条件。

1、在系统主界面顶部菜单栏，点击“报表中心”，再选择“自定义报表”。

2、点击“新建模板”，模板类型选择“入库汇总类”。

3、在字段配置区，从左侧数据源中拖入以下字段：供应商编码、供应商名称、入库日期、入库数量、入库含税金额、入库不含税金额。

4、在分组设置中，添加两级分组：第一级为“供应商名称”，第二级为“入库日期（按年月）”。

5、在汇总设置中，对“入库数量”“入库含税金额”启用“自动求和”，保存模板命名为“按月按供应商入库汇总”。

6、保存后，在自定义报表列表中找到该模板，点击“运行”，设置月份参数后直接导出。