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WPS表格怎么设置到期提醒_WPS条件格式突出显示过期日期【收藏】

梦静君_6295

梦静君_6295

发布时间:2026-03-18 11:03:14

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来源于php中文网

原创

WPS表格可通过条件格式实现日期到期提醒:一、用=B2=TODAY(),B2

wps表格怎么设置到期提醒_wps条件格式突出显示过期日期【收藏】

如果您在WPS表格中管理合同、证件或任务截止日期,需要自动识别并高亮显示已过期的日期,则可通过条件格式实现到期提醒。以下是具体操作步骤:

一、使用条件格式标记过期日期

该方法基于当前系统日期(TODAY函数)与目标日期列进行比对,当单元格中的日期早于今天时,自动应用指定格式突出显示。

1、选中包含日期数据的单元格区域,例如B2:B100。

2、点击顶部菜单栏【开始】选项卡,在【样式】组中点击【条件格式】→【新建规则】。

3、在弹出窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在公式输入框中输入:=B2(注意:B2需替换为所选区域左上角首个单元格地址,且不加绝对引用符号$)。

5、点击【格式】按钮,设置字体颜色、背景填充色等样式,例如红色背景+白色文字。

6、点击【确定】完成规则添加,所有早于当前日期的单元格将立即高亮显示。

二、设置临近到期预警(如提前7天提醒)

该方法可对尚未过期但即将到期的日期进行差异化提醒,便于提前安排处理,避免遗漏。

1、保持原日期列选中状态,再次打开【条件格式】→【新建规则】。

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2、选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、输入公式:=AND(B2>=TODAY(),B2(表示日期在今天至未来7天内,含当天)。

4、点击【格式】,设置区别于过期状态的样式,例如黄色背景+黑色文字。

5、点击【确定】保存规则,系统将自动标记临近到期项。

三、通过辅助列配合条件格式实现多级提醒

当需区分“已过期”“7天内到期”“30天内到期”等多档提醒时,单一条件格式规则难以覆盖,可借助辅助列生成分类标识再统一设置格式。

1、在空白列(如C列)第一行输入公式:=IF(B2(假设B2为首个日期单元格)。

2、将该公式向下填充至对应行数。

3、选中原始日期列(如B2:B100),打开【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、输入公式:=$C2="已过期",设置红色高亮格式后确认。

5、重复新建规则,分别使用公式:=$C2="7天内"(设为橙色)、=$C2="30天内"(设为浅蓝色)。

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