铁路12306提供五种合法报销凭证获取方式：一、App开具电子发票；二、官网申请电子发票；三、自助售票机打印蓝色纸质凭证；四、人工窗口领取纸质凭证；五、通过“票根纪念册”小程序生成红票。
如果您已完成铁路12306购票行程，需获取合法有效的报销凭证，则可通过线上电子发票开具或线下纸质凭证打印两种路径实现。以下提供多种合规领取方式：
一、通过12306手机App开具并下载电子发票
该方式为官方主推路径，生成的PDF或OFD格式电子发票具备国家税务总局监制章，合法有效，可重复下载、批量打印，适用于及单位个人报销全流程。
1、打开铁路12306官方App，使用购票时绑定的手机号登录本人账户。
2、点击底部导航栏【我的】，进入个人中心页面。
3、在“常用功能”区域找到并点击【电子发票】入口。
4、系统自动加载乘车结束、退票或改签且完成在180天内的未开票行程，勾选目标订单。
5、点击【开具】（单条）或【批量开具】（多条），准确填写购买方名称（发票）及纳税人识别号（税号）；个人报销可选择“个人”类型，系统将自动填充默认信息。
6、核对车次、日期、金额、邮箱地址等信息无误后提交，系统即时生成电子发票。
7、在“已开票”列表中点击对应行程，选择【发票预览/下载】，保存为PDF或OFD格式文件至本地设备。
二、通过12306官网申请并打印电子发票
该方式面向习惯使用电脑端操作的用户，与App数据实时同步，支持集中管理、批量导出及精准打印设置，场景适合办公统一处理多张发票。
1、访问中国铁路12306官方网站（https://www.12306.cn），使用购票账号登录。
2、鼠标悬停或点击顶部菜单栏【我的12306】，选择【电子发票】子项。
3、在发票管理页面勾选符合条件的行程（行程结束或退改签成功后180工作日）。
4、填写发票、税号、接收邮箱等必填信息，确认无误后提交申请。
5、系统生成电子发票后，点击【查看】或【下载】获取PDF文件。
6、使用浏览器建议选择打印功能打印纸质文档，A4纸张并保持原始缩放比例，确保二维码、发票代码及税务监章完整发票。
三、在车站自助售票机打印纸质报销凭证
此方式适用于未提前申请电子发票、现场领取纸质材料或作为辅助备案的行为，打印并标注税务监制章和唯一发票编号的蓝色纸质凭证，具有报销功效，但每张行程仅限打印一次，遗失不补。
1、前往任何高铁站或火车站内的自助售票机区域，寻找标有“取报销凭证”或“行程信息”字样的设备。
2、点击屏幕主界面的【获取销票】选项。
3、将购票时使用的乘车人本人有效身份证件原件放置于感应区进行身份识别。
4、系统自动上市选择符合行程条件的证件，需要打印车次及日期。
5、机器将打印出标有“批发报销使用”字样的蓝色纸质凭证，凭证上印有发票代码、发票编号及全国统一监制章。
四、通过车站人工售票券领取纸质报销凭证
该方式适用于不熟悉自助设备操作、证件识别失败或需现场验验身份的旅客，由工作人员人工审核后出具凭证，确保信息准确无误。
1、携带购票所用的有效身份证件原件前往车站售票大厅。
2、向工作人员说明需打印某日期、某车次的报销凭证。
3、工作人员核实身份及行程信息后，将为您打印纸质报销凭证。
4、请当场核对账号上的姓名、车次、日期及金额是否准确，离柜后一般不予补打。
五、使用“票根纪念册”小程序生成红票券
该方式适用于需红底色报销票据（俗称“红票”）用于内部报销或收藏的用户，属于第三方合规辅助工具，其生成票据不替代官方电子发票有效，但可满足部分单位对票据颜色或格式的特殊要求。
1、在微信中搜索并进入“票根纪念册”小程序。
2、授权登录并绑定12306实名信息，完成身份核验。
3、在“我的行程”中筛选符合条件的已乘车记录（须在乘车日期起180日内）。
4、选择目标订单，点击【生成红票】，按提示填写标题信息。
5、系统生成红色底纹PDF后，可直接预览、下载或转发至邮箱。
