在XMind中为任务标注责任人、时间节点或执行状态需通过任务信息功能实现，具体包括：一、右侧任务信息面板添加；二、菜单栏调用任务信息视图；三、插入功能快速添加预设字段；四、首选项预设常用负责人；五、图标系统快捷标记进度与优先级。

如果您在XMind中绘制思维导图时需要为具体任务标注责任人、时间节点或执行状态，则需通过任务信息功能实现结构化管理。以下是添加任务信息的多种操作路径与详细步骤：

一、通过右侧任务信息面板添加

该方式适用于XMind 8及以上版本，支持实时编辑并同步显示优先级与进度图标。操作前请确保已选中目标主题（如子任务节点）。

1、点击软件界面右侧的“任务信息”按钮（若未显示，可点击菜单栏【窗口】→【任务信息】调出）。

2、在弹出的任务信息面板中，依次填写负责人、开始日期、结束日期、任务期等字段。

3、拖动“进度”滑块设定当前完成百分比；点击“优先级”下拉框选择高/中/低等级。

4、勾选“检验点”可使该任务在甘特图中以菱形标识；点击“关联对象”可建立任务依赖关系。

5、全部填写完毕后，关闭面板或切换主题，信息将自动保存至所选主题。

二、通过菜单栏调用任务信息视图

此方法兼容XMind 7与XMind 8，无需依赖右侧面板是否启用，适合习惯传统菜单操作的用户。

1、在软件主界面中，右键单击需设置任务的主题节点（如“策划活动方案”）。

2、从右键菜单中选择“窗口” → “任务信息”，或直接点击顶部菜单栏【窗口】→【任务信息】。

3、任务信息视图将独立浮动显示，其中“任务名称”自动同步为主题文字内容，其余字段可手动输入或选择。

4、修改完成后，点击视图外任意区域或按Enter键确认提交，无需单独点击“确定”按钮。

三、使用插入功能快速添加预设任务字段

适用于批量设置基础任务属性，尤其适合已有明确分工与时间节点的项目场景。

1、选中一个主题节点，在顶部菜单栏点击【插入】→【任务信息】。

2、弹出对话框中，直接填写负责人姓名、起止日期、优先级数值（1–5），系统将自动生成对应图标。

3、若需统一设置多个同级任务，可先复制已配置好的任务信息格式，再粘贴至其他主题节点。

4、粘贴后，各主题保留独立编辑能力，修改任一节点任务信息不会影响其余节点。

四、通过首选项预设常用负责人信息

避免重复输入相同负责人名称，提升多任务协同效率，该设置对所有新建导图生效。

1、点击菜单栏【编辑】→【首选项】（Windows）或【XMind】→【偏好设置】（macOS）。

2、在左侧列表中找到并点击“任务信息”选项。

3、右侧区域点击“添加”按钮，在弹出框中输入常用负责人全名（如“张伟”、“李敏”）。

4、每添加一人即生成一条记录，支持后续通过“重命名”或“删除”进行维护。

5、完成设置后点击“确定”，下次在任务信息面板中即可从下拉列表快速选择已存负责人。

五、利用图标系统快捷标记任务进度与优先级

不依赖完整任务信息面板，仅通过图标实现轻量级任务状态可视化，适合简版计划或演示场景。

1、右键单击目标主题，选择【图标】→【任务进度】，从0%至100%共11个阶梯图标中选取。

2、再次右键该主题，选择【图标】→【任务优先级】，图标将叠加显示在主题文字前方。

3、已添加的图标可单独调整：点击图标后，顶部工具栏出现“修改进度”或“修改优先级”按钮。

4、如需清除某类图标，右键主题→【图标】→【从所有主题删除】→选择对应图标类型执行批量移除。