Excel分组功能可提升大数据可读性，支持按行/列手动分组、分类汇总自动分组、取消或修改分组及快捷键控制展开状态。
如果您在Excel中处理大量数据，需要按特定维度对行或列进行逻辑归类并实现折叠展开效果，则可以利用分组功能提升数据可读性与操作效率。以下是实现Excel表格分组显示的具体操作方法：
一、按行手动创建分组
该方法适用于已排序的数据，通过选中连续的多行后手动创建层级分组，便于折叠查看汇总项与明细项。
1、选中需要归为一组的连续行号（例如第3行至第8行），点击行号区域进行高亮选择。
2、在【数据】选项卡中，点击【组合】按钮右侧的下拉箭头，选择【组合】。
3、确认分组后，左侧会出现“-”符号，点击即可折叠该组行，再次点击“+”可展开。
4、若需多级分组，可在已分组基础上再次选中上级范围（如第2行至第9行），重复执行组合操作。
二、按列手动创建分组
列分组常用于将相关字段（如多个计算列、辅助列）收拢显示，减少横向滚动，增强表格结构清晰度。
1、选中需要分组的连续列标（例如D列至F列），点击列标区域完成选择。
2、切换到【数据】选项卡，点击【组合】下拉菜单中的【组合】命令。
3、列分组成功后，顶部会出现“-”按钮，点击可隐藏所选列，鼠标悬停可见列标题缩略提示。
4、取消列分组时，选中任意被分组列，点击【取消组合】即可还原显示。
三、使用分类汇总自动分组
当数据已按某一字段排序，且需按该字段值自动划分逻辑组并插入汇总行时，分类汇总功能可一键生成带分组标记的结构化视图。
1、确保数据区域首行为字段标题，且待分组字段列已完成升序或降序排列。
2、选中数据区域任意单元格，进入【数据】选项卡，点击【分类汇总】。
3、在弹出窗口中，设置【分类字段】为分组依据列（如“部门”），【汇总方式】选择“计数”或“求和”，【选定汇总项】勾选需统计的数值列。
4、勾选【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】，点击确定后，Excel自动生成分级编号与折叠符号，并插入汇总行。
四、取消或修改已有分组
分组结构并非不可逆，用户可随时调整层级关系或彻底清除分组标记，避免误操作导致显示异常。
1、点击任意分组区域内的单元格，确保处于分组数据范围内。
2、在【数据】选项卡中，点击【取消组合】按钮（若为行分组则显示为“取消组合”，列分组同理）。
3、如需仅删除某一级分组而保留其他层级，先选中该级对应的行或列范围，再执行取消组合。
4、重要提示：取消组合不会删除数据，但会移除所有折叠控件及分级编号。
五、快捷键快速控制分组展开状态
熟练使用快捷键可大幅提升多层级分组下的浏览效率，尤其适用于嵌套深度较大的报表场景。
1、选中任意含分组符号的行或列，按 Alt + Shift + 向左箭头 折叠当前层级所有分组。
2、按 Alt + Shift + 向右箭头 展开当前层级所有分组。
3、按 Ctrl + 8 可快速显示或隐藏所有分组符号（即切换大纲视图开关）。
4、注意：快捷键生效前提是工作表已启用分组功能且未被保护。
