可通过三种方法实现Word文档防复制：一、启用“限制编辑”并设强密码；二、另存为PDF后用Acrobat禁用复制权限；三、使用Microsoft 365 IRM加密并应用“不能复制、打印或转发”策略。
如果您希望他人只能查看Word文档而无法复制其中的内容，可以通过设置只读权限或启用编辑限制来实现。以下是具体操作步骤：
一、启用“限制编辑”功能并禁止复制
Word内置的“限制编辑”功能可锁定文档结构与内容，配合密码保护后能有效阻止用户选中、复制文字。该方法不依赖文件系统权限，适用于分发场景下的内容防护。
1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“保护”组中，点击“限制编辑”按钮。
3、在右侧弹出的窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
4、从下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。
5、点击“是，启动强制保护”。
6、在弹出窗口中输入并确认强密码（至少8位，含大小写字母与数字），点击确定完成设置。
二、另存为PDF并禁用复制功能
将Word文档导出为PDF格式后，可通过Adobe Acrobat或兼容工具禁用文本选择与复制权限。该方式脱离Word环境运行，对终端用户透明且兼容性高。
1、在Word中点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。
2、在“保存类型”下拉框中，选择“PDF (*.pdf)”。
3、点击“选项”按钮，勾选“文档属性”和“文档结构标签”，取消勾选“ISO 19005-1 兼容（PDF/A）”。
4、保存PDF后，使用Adobe Acrobat Pro打开该文件，进入“文件”→“属性”→“安全性”选项卡。
5、在“安全性方法”中选择“密码安全性”，勾选“限制文档的打印、编辑和复制”，设置打开密码与权限密码。
三、使用信息权限管理（IRM）加密文档
IRM基于Windows Active Directory或Microsoft 365账户体系，通过策略服务器控制文档访问行为，支持细粒度权限设定，包括禁止复制、打印、转发等操作。
1、确保已登录Microsoft 365工作或学校账户，并在Word中启用IRM功能：点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“限制访问”。
2、选择“限制访问”→“受限访问”，系统自动连接到组织策略服务。
3、在权限模板中选择“不能复制、打印或转发”预设策略。
4、点击“确定”后，Word将自动应用加密并提示保存为受保护格式。
5、保存时必须使用.docx扩展名（不可另存为其他格式），否则权限失效。
