如果您在使用求索办公用品管理系统过程中发现物品损坏，需在系统中完成规范登记，则可能是由于未按标准流程填写报损单导致数据无法同步或审核受阻。以下是完成求索系统报损流程的具体操作说明：

一、进入报损功能模块

该步骤旨在定位系统内报损业务入口，确保操作起点准确无误。求索系统将报损功能统一归类于库存管理子模块下，避免与其他出入库操作混淆。

1、登录求索办公用品管理系统，输入账号密码后进入主界面。

2、在左侧导航栏中依次点击【库存管理】—【报损管理】—【新增报损单】。

3、确认页面标题显示为“新建库存报损单”，且右上角显示当前操作用户姓名与权限标识。

二、填写基础报损信息

此环节用于固化报损行为的基本属性，包括时间、责任主体与物理存放位置，是后续财务核算与责任追溯的关键依据。

1、在“报损日期”字段中选择实际发生损坏的日期，系统默认为当天，不可晚于当前日期。

2、在“报损部门”下拉菜单中选择对应使用部门，不可选择“总务部”或“系统管理员”等非使用单位。

3、在“经办人”栏手动录入实际提交人姓名，须与登录账号实名一致。

4、在“仓库”字段中选择该办公用品所属实体仓或虚拟仓，如“行政用品仓”“IT设备仓”等，不可为空。

三、添加损坏物品明细

该步骤通过结构化方式绑定具体资产，确保每项报损可对应到唯一物品编号及批次，支撑后续盘点比对与折旧核销。

1、点击“物品编号”右侧放大镜图标，弹出物品检索窗口。

2、在检索框中输入物品名称关键词（如“签字笔”“A4打印纸”）或扫描条码，勾选匹配结果后点击【确定】。

3、自动回填物品名称、规格、单位、最新成本单价；若单价显示为0.00，需点击【刷新成本】按钮重新取值。

4、在“报损数量”栏中输入实际损坏数量，小数位不得超过物品计量单位允许精度（如“支”为整数，“箱”可保留两位小数）。

5、在“报损原因”下拉菜单中选择最贴近项，如“运输破损”“自然老化”“人为误用”“过期失效”，不可选“其他”。

四、上传佐证材料

此操作用于构建完整证据链，满足内控审计与财务合规要求，所有报损单必须附带可验证的现场凭证。

1、点击【附件】按钮，弹出本地文件选择窗口。

2、选择已拍摄的损坏物品照片（JPG/PNG格式，单张≤5MB），照片须包含物品全貌、损坏部位特写、标签/序列号清晰可见。

3、如涉及供应商责任或维修记录，可同步上传PDF版维修单、退换货协议或质检报告。

4、确认附件列表中显示文件名与大小，点击【打开】完成上传，未上传附件时【保存】按钮呈灰色不可点击。

五、提交与状态确认

本步骤完成报损单从草稿态转为待审态，触发系统校验与审批流启动，是流程闭环的临界点。

1、检查表尾“报损金额”是否由系统自动生成，其值=报损数量×成本单价，不支持手工修改。

2、通读全部字段，确认无红色星号必填项遗漏，光标停留于任意空白必填字段时，该字段边框将闪烁红色提示。

3、点击【保存】按钮，页面弹出提示“报损单已成功提交，单据编号：QS-BS-20260225-XXXXX”。

4、返回【报损管理】列表页，查找该单据编号，确认其“状态”列显示为“待审核”。