Excel数据透视表更新数据源有四种方法：一、通过“更改数据源”功能重新指定范围；二、用Ctrl+A快捷键扩展连续区域；三、将源数据转为命名表格实现自动扩展；四、用Power Query合并跨表或多区域数据。
如果您在Excel中创建了数据透视表，但原始数据已更新或需要包含更多行/列，则必须手动调整其数据源范围。以下是更改、扩大或重新选择数据透视表数据源的具体步骤：
一、通过“更改数据源”功能重新指定范围
该方法适用于数据区域发生较大变动（如新增多行、移位、更换工作表）时，直接输入新地址或重新框选区域。
1、点击数据透视表任意单元格，确保“数据透视表分析”选项卡（Windows）或“数据透视表”选项卡（Mac）处于激活状态。
2、在功能区中点击“数据透视表分析” → “更改数据源” → “更改数据源”（Windows）或“数据透视表” → “更改数据源”（Mac）。
3、在弹出的对话框中，删除原有引用地址，手动输入新的数据区域地址（例如：Sheet1!$A$1:$E$1000），或点击右端折叠按钮，切换到工作表后用鼠标拖选新范围。
4、确认所选区域包含完整字段标题行且无空行/空列，点击“确定”完成更新。
二、使用快捷键快速扩展连续数据区域
当新增数据紧邻原数据区域下方或右侧，且格式一致、无间断时，可利用Excel自动识别的“当前范围”特性快速扩展。
1、选中原数据源区域的任意一个单元格（例如原范围为A1:D100，则点击A1或D100均可）。
2、按Ctrl + A两次：第一次选中当前连续区域，第二次将自动扩展至所有相邻非空行列构成的矩形区域。
3、观察名称框（位于公式栏左侧），确认显示的新地址（如A1:E1023）已涵盖所需全部数据。
4、再次点击数据透视表任意单元格，进入“数据透视表分析”选项卡，点击“更改数据源” → “更改数据源”，粘贴名称框中显示的完整地址。
三、将数据源转换为“表格”（推荐长期维护方式）
将原始数据设为Excel表格后，数据透视表会自动随表格增删行而动态扩展数据源，避免重复手动修改。
1、选中原始数据区域（含标题行），按Ctrl + T，勾选“表包含标题”，点击“确定”。
2、为该表格命名：选中表格任意单元格，在“表格设计”选项卡中，于左上角“表格名称”框内输入自定义名称（如：SalesData）。
3、右键点击数据透视表 → 选择“数据透视表选项” → “数据”选项卡 → 在“数据源”栏中将引用改为该表格名称（如：SalesData）
4、后续在表格末尾新增一行数据，刷新数据透视表（右键 → “刷新”）即可自动纳入新记录。
四、处理跨工作表或多区域合并场景
当需将多个不连续区域（如不同月份的销售表）作为统一数据源时，需借助Power Query或手动构造联合区域引用。
1、确保各子区域结构完全一致（相同列数、相同字段顺序、无缺失标题）。
2、新建空白工作表，点击“数据”选项卡 → “获取数据” → “来自其他源” → “空白查询”。
3、在Power Query编辑器中，依次选择“高级编辑器”，粘贴如下M代码（以合并Sheet2和Sheet3的A1:D100为例）：
let Source = Table.Combine({Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Sheet2"]}[Content], Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Sheet3"]}[Content]}),
#"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"日期", type date}, {"产品", type text}, {"销量", Int64.Type}, {"金额", Currency.Type}})
4、点击“关闭并上载”，生成新连接表；返回数据透视表，通过“更改数据源”指向该新查询表。
