如果您在使用WPS AI撰写正式公文时遇到格式不规范、内容空洞或效率低下等问题，可能是由于未正确调用公文模板或未明确指令意图。以下是针对WPS AI生成通知、请示类公文的具体操作方法：
一、启用WPS AI公文专属模式
WPS AI内置“公文写作”专业场景模式，可自动匹配党政机关及企事业单位常用文体结构与措辞规范，避免通用文本生成导致的格式错位或语气失当。
1、打开WPS文字，新建空白文档或打开已有草稿。
2、点击顶部菜单栏右侧的WPS AI按钮，确保AI面板已展开。
3、在AI输入框上方选择下拉标签，点击“公文写作”分类。
4、此时输入框将自动提示“请输入公文类型（如：通知、请示、函、纪要等）”，进入专用语境识别状态。
二、精准输入公文要素指令
WPS AI依赖结构化提示词触发对应模板，仅输入“写一个通知”无法生成合规文本；必须提供发文主体、事由、对象、时间、依据等核心要素，AI方可调取标准格式并填充内容。
1、在AI输入框中完整输入如下格式指令：“以XX单位名义，向XX部门发布关于XX事项的通知，要求明确执行时间、责任分工和反馈时限。”
2、若需生成请示，输入示例：“XX部门就XX项目经费追加事宜，向XX主管单位提交请示，需说明事由、预算明细、政策依据及建议方案。”
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3、按下回车或点击“生成”，AI将输出含标题、主送机关、正文（缘由+事项+结语）、落款四部分的完整公文初稿。
三、调用预置公文模板库
WPS AI后台集成国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）模板库，用户可通过关键词直接唤醒对应样式，跳过手动排版环节。
1、在WPS文字中，点击“开始”选项卡 → “模板” → “AI公文模板”。
2、在弹出面板中输入关键词，例如：“下行文”“内部请示”“会议通知”，系统即时列出匹配模板缩略图。
3、点击任一模板，文档自动插入标准格式框架，光标定位至【事由】或【正文】占位符处，即可语音或键盘输入具体内容，AI同步优化措辞。
四、人工校验与合规性强化
AI生成内容需对照《党政机关公文处理工作条例》进行强制性要素核对，WPS AI提供实时红标提醒功能，辅助识别缺失项或风险表述。
1、生成初稿后，点击AI面板中的“公文体检”按钮（图标为放大镜+印章）。
2、系统自动扫描并高亮标注：“缺少发文机关署名”“成文日期格式错误”“请示未注明‘妥否，请批示’结语”等共性问题。
3、逐条点击红色提示，AI在右侧给出修改建议及对应条款依据，例如：“根据《条例》第十五条，请示结尾须使用祈使句式，建议改为‘以上请示妥否，请批示。’”
