Word批注功能用于添加不修改原文的说明或意见，支持插入、回复、删除单个/全部批注及隐藏/显示批注。
如果您在编辑Word文档时需要对某段文字添加说明或反馈意见，但又不希望直接修改原文内容，则可以使用批注功能。以下是向Word文档中插入、管理及隐藏批注的具体操作步骤：
一、插入批注
批注以侧边栏形式显示在文档右侧，独立于正文，便于审阅者添加评论而不影响原始文本结构。
1、选中需要添加批注的文本内容（可为单个词、一句话或一段文字）。
2、点击Word顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
3、在“批注”功能组中，点击“新建批注”按钮。
4、右侧批注框自动展开，光标定位在输入框内，此时可直接键入文字内容。
二、回复他人批注
当多人协作时，可在已有批注下方进行交互式回复，形成讨论链，便于追踪修改意见。
1、将鼠标悬停在目标批注上，点击右侧出现的“回复”按钮（图标为带加号的对话气泡）。
2、在新生成的嵌套输入框中输入回应内容。
3、按Enter键或点击批注框外任意位置完成提交。
三、删除单个批注
删除操作仅移除指定批注内容，不会影响文档正文或其他批注条目。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
1、将鼠标移至待删除批注的右上角，出现“×”关闭按钮。
2、点击该按钮，系统立即清除该条批注。
四、批量删除所有批注
适用于文档定稿后需彻底清除全部审阅痕迹的场景。
1、切换到“审阅”选项卡。
2、在“批注”功能组中，点击“删除”下拉箭头。
3、从菜单中选择“删除文档中的所有批注”。
五、隐藏与显示批注
批注默认处于可见状态，但可通过设置临时隐藏全部批注，使界面回归纯净阅读模式。
1、进入“审阅”选项卡。
2、找到“显示批注”区域，取消勾选“批注”复选框。
3、文档右侧批注栏即时收起，正文区域不再显示修订标记和批注气泡。
