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钉钉怎么设置生日提醒_钉钉员工生日祝福自动发送

千瑶吖_2949

千瑶吖_2949

发布时间:2026-02-22 22:00:02

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来源于php中文网

原创

需分别配置系统级生日提醒与自动祝福功能:一、管理员后台开启自动发送生日祝福并设时间;二、员工开启个人端提醒权限;三、设置启动页生日祝福展示;四、录入校验公历生日信息;五、通过测试验证各环节生效。

钉钉怎么设置生日提醒_钉钉员工生日祝福自动发送

如果您希望钉钉在员工生日当天自动发送祝福并触发提醒,则需分别配置系统级生日提醒与自动祝福功能。以下是实现该目标的具体操作路径:

一、开启企业后台生日祝福自动发送

此设置位于钉钉企业管理员后台,启用后系统将按预设模板向寿星及指定人员(如直属上级)自动推送祝福消息。

1、使用管理员账号登录钉钉PC端或管理后台(oa.dingtalk.com)。

2、进入【工作台】→【智能人事】→【员工服务】→【生日祝福】。

3、点击【开启自动发送生日祝福】开关。

4、在祝福内容编辑区输入自定义文案,支持插入员工姓名、部门等变量。

5、设置发送时间,默认为生日当天上午9:00,可手动调整至任意整点时刻。

二、配置个人端生日提醒接收权限

员工需主动开启接收提醒权限,否则即使企业已开通自动祝福,个人设备也不会弹出通知。

1、打开手机钉钉App,点击底部【工作】tab。

2、进入【日程】页面,点击右上角“+”号,选择【添加生日】。

3、在生日列表页左上角点击【生日提醒】入口。

4、开启【生日提醒给同事】和【接收他人生日提醒】两个开关。

5、返回上一级,点击【提醒方式】,勾选【应用内通知】,确保“短信”和“电话”选项处于关闭状态,避免产生额外通信费用。

三、设置启动页生日祝福展示

该功能使员工首次打开钉钉时,在启动画面中看到当日寿星头像与祝福语,强化组织温度感知。

钉钉听记(闪记)
钉钉听记(闪记)

从钉钉闪记提取听记数据,包括列表、转写文本、摘要、待办等。当用户提到"钉钉闪记"、"听记"、"会议录音"、"转写文本"、"shanji"、"dws minutes"时触发此技能。

下载

1、管理员登录钉钉App,点击【通讯录】→【企业管理】。

2、进入【企业个性化】→【启动页设置】→【生日祝福】。

3、点击【开启】按钮,并上传符合尺寸要求的背景图(建议1080×1920像素)。

4、设置展示时段,仅支持选择“全天展示”或“仅工作日展示”两种模式。

四、录入/校验员工生日信息

所有自动行为均依赖准确的生日数据源,需确保员工档案中生日字段已完成填写且格式统一。

1、管理员进入【智能人事】→【花名册】,筛选“生日”为空的员工记录。

2、逐条点击员工姓名,进入【个人信息】→【基本信息】→【生日】栏位。

3、点击下拉日期控件,选择出生年月日,注意:系统不接受农历日期,必须录入公历生日。

4、点击【保存】,该员工将纳入次日生日提醒队列。

五、验证生日提醒是否生效

完成全部配置后,需通过模拟测试确认各环节正常联动,避免因权限或数据延迟导致漏发。

1、管理员在【智能人事】→【生日祝福】页面点击【测试发送】。

2、选择一名测试员工,设定测试时间为明日,提交后观察其钉钉消息列表。

3、同时检查该员工手机通知栏是否收到应用内弹窗,若60秒内未出现,则需重新核查“生日提醒给同事”开关状态。

4、登录测试员工账号,在【工作】→【日程】中查看“生日提醒”入口右侧是否有红色角标提示。

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