可使用Excel批注功能添加不干扰布局的说明文字：一、右键或审阅选项卡新建批注并输入内容；二、点击“显示所有批注”常驻显示，再点一次隐藏；三、悬停红色标记查看单个批注，右键可编辑。
如果您在Excel中需要为单元格添加说明性文字，但又不希望这些文字干扰表格的正常布局和计算，则可以使用批注功能。以下是实现批注添加、显示与隐藏的具体操作步骤：
一、为单元格添加批注
批注用于在不改变单元格内容的前提下附加备注信息，适用于协作审阅或数据说明场景。Excel 2016及以后版本统一使用“新建批注”替代旧版“插入批注”，且默认以当前登录用户名作为批注作者标识。
1、选中目标单元格，右键单击，在弹出菜单中点击新建批注。
2、在出现的黄色文本框中输入所需备注内容。
3、点击单元格外部任意位置，完成批注保存。
二、通过功能区插入批注
使用“审阅”选项卡可更直观地控制批注生命周期，尤其适合批量处理或需频繁编辑批注的用户。
1、选中目标单元格。
2、切换至审阅选项卡。
3、在“批注”组中点击新建批注按钮。
4、在弹出的批注框中输入文字后，按Enter确认。
三、显示所有批注
默认状态下，Excel仅在鼠标悬停于带批注单元格时显示批注；开启全局显示后，所有批注将以带边框的黄色文本框形式常驻可见，便于集中查阅。
1、切换至审阅选项卡。
2、在“批注”组中点击显示所有批注按钮（图标为两个叠加的对话气泡）。
3、此时工作表中所有已添加批注的单元格右上角将显示红色三角标记，且批注框全部展开。
四、隐藏所有批注
当批注框遮挡数据或影响视觉判断时，可临时关闭全部批注的显示状态，但不会删除任何批注内容。
1、确保已处于审阅选项卡。
2、再次点击显示所有批注按钮，使其取消高亮状态。
3、所有批注框立即收起，仅保留单元格右上角的红色三角标记。
五、仅显示特定单元格批注
无需全局开关即可单独调出某个单元格的批注，适用于快速查看单一备注，避免界面干扰。
1、将鼠标指针移至带有红色三角标记的单元格上方。
2、等待约1秒，批注框自动浮现。
3、若需固定显示该批注以便编辑或比对，可右键单击该单元格，选择编辑批注。
