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Word文档比较功能怎么查看两个版本差异_审阅选项卡点击比较功能

星杰小哥_3667

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发布时间:2026-02-18 12:45:58

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来源于php中文网

原创

Word提供三种对比文档修改内容的方法:一、通过审阅选项卡的比较功能;二、从文件选项卡启动比较任务;三、将比较命令添加至快速访问工具栏实现一键调用。

word文档比较功能怎么查看两个版本差异_审阅选项卡点击比较功能

如果您需要对比两个Word文档的修改内容,可以使用内置的比较功能来直观显示差异。以下是具体操作步骤:

一、使用审阅选项卡中的比较功能

该方法通过Word内置的文档比较引擎,将原文档与修订文档进行逐字逐段比对,并在新生成的合并文档中标注所有新增、删除和格式变更内容。

1、打开任意一个Word文档(建议先打开原始文档,但非必需)。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“比较”组中,点击“比较”下拉按钮,然后选择“比较…”。

4、在弹出的“比较文档”对话框中,点击“原文档”右侧的文件夹图标,浏览并选中原始版本文件。

5、点击“修订的文档”右侧的文件夹图标,浏览并选中待比对的修改后版本文件。

6、确认下方“标签”字段已自动填充或手动输入有意义的标识(如“初稿”“终稿”),然后点击“确定”。

二、通过文件选项卡启动比较任务

当未打开任何文档时,可直接从后台调用比较功能,避免依赖当前打开的文档作为操作起点,提升流程灵活性。

1、启动Microsoft Word应用程序(不打开任何文件)。

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2、点击左上角“文件”选项卡。

3、在左侧菜单中选择“比较”(部分版本显示为“比较文档”,位于“信息”页下方或“新建”页的模板区域)。

4、在右侧界面中点击“比较两个版本的文档以合并更改”链接。

5、按提示依次指定原始文档和修订文档路径,点击“确定”完成加载。

三、利用快速访问工具栏快捷触发比较

将“比较”命令添加至快速访问工具栏后,可在任意文档界面单击一次即唤出比较对话框,跳过多次菜单导航。

1、右键点击快速访问工具栏(位于标题栏最左侧),选择“自定义快速访问工具栏…”。

2、在左侧“从下列位置选择命令”下拉菜单中,选择“所有命令”。

3、在命令列表中向下滚动,找到并选中“比较”,点击“添加>>”按钮。

4、点击“确定”保存设置。

5、此后,在任意Word文档中,点击快速访问工具栏上的“比较”图标即可立即启动比较流程。

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