要制作Excel瀑布图，需先准备含起点、中间变动项和终点的结构化数据，再用内置功能（2016+）插入并设起点终点为总计，或用辅助列模拟（2013及更早），最后统一美化颜色与标签。
如果您希望在Excel中直观呈现数据的增减变化过程，例如利润构成、现金流变动或预算执行差异，则需要制作瀑布图。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、准备结构化数据
瀑布图依赖于明确的方向性数值，需将原始项目拆分为起点、中间变动项（正为增加、负为减少）和终点。所有变动项必须为实际增减值，而非累计值；起点与终点应为真实总额，而非零或占位符。
1、在Excel工作表中建立两列：A列为项目名称（如“期初余额”“销售收入”“运营成本”“税费”“期末余额”）；B列为对应数值。
2、确保B列中“销售收入”等增加项为正数，“运营成本”“税费”等减少项为负数。
3、检查“期初余额”和“期末余额”的数值是否与各中间项代数和一致，例如：1000 + 300 − 150 − 50 = 1100。
二、使用内置功能插入瀑布图（Excel 2016及以上）
Excel 2016起原生支持瀑布图类型，无需公式模拟，图表引擎可自动识别正负方向并分层渲染。
1、用鼠标拖选A1:B6区域（含标题行）。
2、点击顶部菜单栏【插入】→【插入瀑布、漏斗、股票、表面或雷达图】→【瀑布图】。
3、若未直接显示瀑布图图标，可点击【插入】→【推荐的图表】→【所有图表】选项卡→左侧选择【瀑布图】→点击【确定】。
三、设置起点与终点为总计柱
默认生成的图表中，“期初余额”和“期末余额”可能被识别为普通变动项而悬浮于坐标轴上方或下方，需手动指定其为基准总计，使其从横轴零点垂直延伸。
1、单击图表中代表“期初余额”的柱形，按住Ctrl键再单击“期末余额”柱形，实现多选。
2、右键任意一个被选中的柱形，在弹出菜单中选择“设置为总计”。
3、确认后，这两根柱子底部将锚定在横坐标轴零位置，其余中间柱子则按累计逻辑堆叠连接。
四、通过辅助列模拟瀑布图（Excel 2013及更早版本）
旧版Excel无原生瀑布图，需借助堆积柱形图与三列辅助计算实现视觉等效：Base列定义每根柱子起始高度，Up列承载正值增量，Down列承载负值减量，三者叠加后隐藏Base列即可还原阶梯效果。
1、在原始数据右侧新增C、D、E三列，分别标注为“Base”“Up”“Down”。
2、C2单元格输入0；C3单元格输入公式：=C2+B2，向下填充至倒数第二行。
3、D2单元格输入公式：=MAX(0,B2)；E2单元格输入公式：=MIN(0,B2)，均向下填充。
4、选中A1:A6、C1:E6区域（跳过B列），插入【堆积柱形图】。
5、右键横坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选“逆序类别”；再右键图例中“Base”项→【删除】。
五、统一美化与标注规范
颜色与标签直接影响信息传达效率，需严格区分增减属性并暴露关键数值，避免依赖图例解读。
1、单击任一柱形→【图表设计】→【更改颜色】→选择“彩色-分类”方案。
2、右键“销售收入”柱形→【设置数据系列格式】→填充颜色设为绿色；右键“运营成本”柱形→同操作设为红色；右键“期初余额”柱形→设为蓝色。
3、右键全部柱形→【添加数据标签】→再次右键任一标签→【设置数据标签格式】→勾选“值”，取消勾选“系列名称”和“类别名称”。
