需启用审阅模式并设置正确视图才能显示修订痕迹：一、点击“审阅”→开启“修订”按钮，确认状态栏显示“修订：开”；二、在“显示以供审阅”中选“所有标记”，勾选“插入和删除”等；三、用“修订窗格”集中查看与定位修改；四、临时隐藏痕迹时选“无标记”视图而非关闭修订；五、检查并解除“限制编辑”保护。
如果您在协作编辑Word文档时需要查看他人修改的内容，但修订痕迹未显示，则可能是审阅模式未开启或显示设置被关闭。以下是启用和正确使用Word修订功能的步骤：
一、启用审阅模式并显示修订痕迹
Word默认不自动开启修订功能，必须手动激活才能记录所有插入、删除、格式更改等操作。启用后，所有后续编辑将实时生成可追溯的修订标记。
1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“修订”功能区中，点击“修订”按钮（按钮高亮为橙色即表示已启用）。
3、确认右下角状态栏是否显示“修订：开”字样；若显示“修订：关”，请重新点击“修订”按钮切换。
二、调整修订视图以清晰显示痕迹
即使修订已启用，若视图设置为“无标记”或“原始”，修订内容将被隐藏。需选择合适的显示模式才能直观查看增删改痕迹及批注。
1、在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”下拉菜单，确保勾选“插入和删除”、“字体”、“批注”等所需项目。
2、点击“显示以供审阅”右侧的下拉箭头，选择“所有标记”（推荐）或“简单标记”。
3、如需对比修改前后差异，可点击“比较”→“比较”，选择原文档与修订后文档进行并排比对。
三、通过“修订窗格”集中查看全部修改项
修订窗格将所有修订操作按顺序汇总为列表，便于逐条审核、快速定位和批量接受或拒绝，避免遗漏任何一处改动。
1、在“审阅”选项卡中，点击“修订窗格”按钮（位于“显示标记”组右侧）。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
2、在弹出的窗格中，点击“显示修订窗格”下拉箭头，选择“垂直”或“水平”布局以适配屏幕空间。
3、在窗格内，每条修订记录均标注作者名、时间及操作类型（如“删除文字”、“插入段落”），点击任一项即可在正文中高亮定位。
四、临时隐藏修订痕迹但保留数据
在演示或打印前可能需隐藏视觉干扰，但又不能丢失修订信息。此时应使用“无标记”视图而非关闭修订功能，确保所有修改仍被完整保存。
1、保持“修订”按钮处于开启状态（状态栏显示“修订：开”）。
2、在“显示以供审阅”下拉菜单中，选择“无标记”选项。
3、此时文档正文呈现最终整合效果，但所有修订数据仍在后台保留，随时可切回“所有标记”重新显示。
五、检查文档保护状态是否阻止修订显示
若文档启用了限制编辑或密码保护，可能导致修订功能被禁用或痕迹无法正常渲染，需解除限制后方可正常使用审阅模式。
1、点击“审阅”选项卡，查看“限制编辑”按钮是否呈高亮状态。
2、若已启用，点击该按钮，在右侧“限制编辑”窗格中点击“停止保护”，输入密码（如有）。
3、重启Word程序，重新执行启用修订及设置视图的操作。
