可通过四种方式使Word文档仅可阅读不可修改：一、启用限制编辑并设密码；二、另存为带只读建议的副本；三、使用IRM加密控制权限；四、所有方法均需保存生效。
如果您希望他人在查看Word文档时仅能阅读内容而无法进行任何修改，可以通过设置限制编辑功能来实现。以下是完成此操作的具体步骤：
一、启用限制编辑功能
限制编辑功能可锁定文档全部或部分内容，防止未经授权的更改，同时支持设置密码保护以增强安全性。
1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
2、在“保护”组中，点击限制编辑按钮。
3、右侧将弹出“限制编辑”窗格，在“编辑限制”区域勾选仅允许在文档中进行此类编辑。
4、从下拉菜单中选择不允许任何更改（只读）。
二、启动强制保护并设置密码
启用编辑限制后，必须启用保护才能使设置生效；设置密码可防止他人擅自关闭限制。
1、在“限制编辑”窗格底部，点击是，启动强制保护。
2、系统弹出“启动强制保护”对话框，输入您设定的密码。
3、再次输入密码以确认，点击确定。
4、保存文档，此时所有编辑功能（包括文字输入、删除、格式调整等）均被禁用。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
三、通过另存为只读副本实现轻量级防护
该方法不依赖密码或权限系统，适用于临时分发场景，依靠系统级只读属性阻止常规编辑行为。
1、点击文件→另存为，选择保存位置。
2、点击“工具”下拉箭头，选择常规选项。
3、勾选建议以只读方式打开，可选填打开文件时的密码和修改文件时的密码。
4、点击确定后保存文档，接收者打开时将默认进入只读模式。
四、使用信息权限管理（IRM）加密控制
IRM基于组织账户策略对文档实施细粒度访问控制，支持指定人员查看、禁止复制/打印等高级限制，需Microsoft 365商业版或教育版订阅支持。
1、点击文件→信息→保护文档→限制访问。
2、选择限制访问（需要Microsoft账户），登录企业或学校账户。
3、在权限面板中，取消勾选允许编辑，保留允许查看。
4、可添加特定邮箱地址限制访问范围，点击应用完成设置。
