Word批注功能用于非侵入式添加说明、建议或反馈。操作包括：一、插入批注（选中文字→审阅→新建批注）；二、回复与编辑（悬停批注→回复/双击编辑）；三、删除与隐藏（点击删除图标或关闭显示开关）；四、打印与导出（打印设置选“打印标记”，导出PDF勾选批注选项）；五、切换显示模式（选择所有批注、仅指示符或并排查看）。
如果您希望在Word文档中对特定文字添加说明、建议或反馈，但又不希望直接修改原文内容，则可以使用批注功能。以下是插入与管理Word批注的具体操作步骤：
一、插入批注
批注以侧边栏形式显示在文档右侧，独立于正文，便于审阅者留下非侵入式意见。插入批注前需先选中目标文字或定位光标至所需位置。
1、打开Word文档，用鼠标选中需要添加批注的一段文字，或单击光标到该句末尾空白处。
2、在顶部菜单栏点击审阅选项卡。
3、在“批注”功能区中，点击新建批注按钮（图标为对话气泡）。
4、右侧批注框自动展开，输入您的文字内容，按Enter键保存。
二、回复与编辑批注
当多人协作时，可在已有批注下进行回复，形成讨论链；也可随时修改已输入的批注内容，保持意见清晰准确。
1、将鼠标悬停在某条批注上，点击出现的回复按钮（位于批注右下角）。
2、在新增的嵌套输入框中键入回复内容，按Enter确认。
3、若需编辑原始批注，将鼠标移至该批注文本区域，双击任意位置进入编辑模式。
4、修改完成后，点击批注框外任意位置或按Enter键提交更改。
三、删除与隐藏批注
批注可被单独删除，也可批量隐藏以聚焦正文阅读；隐藏状态不影响批注数据存储，随时可恢复显示。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
1、将鼠标移至要删除的批注上，点击右上角出现的删除图标（垃圾桶形状）。
2、如需一次性删除全部批注，点击审阅选项卡 → “批注”组 → 点击下拉箭头 → 选择删除文档中的所有批注。
3、要临时隐藏批注，点击显示批注开关（位于“批注”功能区），关闭后批注框不再显示，但标记点仍保留在文本右侧边距处。
四、打印与导出批注
批注默认不随正文一同打印，需手动启用打印设置；导出为PDF时，批注可保留为可交互注释，便于跨平台查看。
1、点击文件 → 打印，在右侧设置中展开打印所有页下方的下拉菜单。
2、选择打印标记（而非仅“文档”），确保批注内容出现在打印输出中。
3、导出PDF时，点击文件 → 导出 → 创建PDF/XPS文档 → 勾选文档属性及批注选项后生成。
五、切换批注显示模式
Word提供多种批注视图方式，适应不同审阅场景：可并排显示原文与批注，也可仅高亮批注标记而不展开内容。
1、在审阅选项卡的“跟踪”组中，点击显示批注右侧的小箭头。
2、从下拉列表中选择所有批注（完整显示）、仅显示批注指示符（只留侧边小红标）或无（完全隐藏）。
3、若需左右分栏查看，点击比较 → 并排查看，再启用批注显示，即可实现原文与批注同步对照。
