Word 2026中可通过设置大纲级别、启用大纲视图、使用导航窗格及快捷键实现章节内容的快速折叠与展开：一、为标题应用对应大纲级别的样式；二、切换至大纲视图并开启“显示折叠”；三、在导航窗格“标题”选项卡中点击±图标操作；四、用Alt+Shift+数字或符号键批量控制折叠状态。
如果您在Word 2026中编辑长文档时希望快速收起或展开章节内容以提升浏览效率，则需要利用内置的大纲级别与折叠功能实现结构化视图。以下是实现可折叠大纲视图的具体操作步骤：
一、设置段落的大纲级别
Word 2026的折叠功能依赖于段落所应用的大纲级别（如标题1、标题2等），只有设置了正确大纲级别的段落才能作为折叠节点。未设置大纲级别的普通正文无法参与折叠。
1、选中准备作为章节标题的文本（例如“第一章 引言”）。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，右键单击标题1样式，选择“修改”。
3、在弹出窗口中点击左下角“格式”按钮，选择“段落”，在“大纲级别”下拉菜单中确认已设为级别 1，点击“确定”。
4、对子标题重复操作，分别应用标题2（对应大纲级别2）、标题3（对应大纲级别3）样式。
二、启用大纲视图并开启折叠功能
大纲视图是Word中专用于层级化管理文档结构的视图模式，其默认支持按大纲级别折叠/展开内容块。必须在此视图下才能触发折叠交互。
1、点击“视图”选项卡，在“视图”组中单击大纲视图按钮。
2、确保左上角“显示折叠”按钮处于激活状态（图标为方框内含向右箭头），若未亮起则单击一次启用。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
3、在左侧大纲缩略窗格中，每个带编号的标题旁将出现小三角形图标，点击即可折叠或展开其下属所有内容（含正文及更低级别标题）。
三、使用导航窗格辅助折叠操作
导航窗格提供另一种可视化方式查看和控制大纲结构，支持直接点击标题前的符号进行折叠，且无需切换至大纲视图，适合边编辑边管理结构。
1、点击“视图”选项卡，在“显示”组中勾选导航窗格复选框。
2、在左侧打开的导航窗格中，点击顶部的“标题”选项卡（而非“页面”或“结果”）。
3、将鼠标悬停在任意标题上，右侧将显示减号（–）或加号（+）图标，点击该图标即可折叠或展开该标题及其全部子内容。
四、通过快捷键快速折叠全部或指定级别
Word 2026支持键盘操作批量控制折叠状态，适用于需频繁切换整体结构显示范围的场景，避免逐个点击的繁琐操作。
1、确保光标位于文档任意位置，按Alt + Shift + 1可仅显示所有级别1标题（即完全折叠到顶层）。
2、按Alt + Shift + 9可展开至最低可用大纲级别（恢复全部标题与正文可见）。
3、将光标置于某一级别标题上，按Alt + Shift + –（减号键）可折叠该标题下所有内容；按Alt + Shift + +（加号键）可展开。
