可通过四种方式实现Word文档只读：一、另存为时勾选“建议以只读方式打开”；二、审阅选项卡中启用“限制编辑”并设密码；三、用密码加密文档；四、导出为PDF并设置文档权限密码。
如果您希望他人在打开Word文档时只能查看内容而无法修改，可以通过设置只读模式或启用限制编辑功能并添加密码保护来实现。以下是具体操作步骤：
一、将文档另存为只读推荐
此方法通过在保存时启用“只读推荐”属性，使Word在打开文档时弹出提示，建议以只读方式打开。该设置不加密，但可引导用户避免误编辑。
1、点击左上角【文件】选项卡，选择【另存为】。
2、在另存为对话框中，点击右下角的【工具】下拉按钮，选择【常规选项】。
3、勾选“建议以只读方式打开”复选框。
4、点击【确定】，再点击【保存】完成设置。
二、启用限制编辑并设置密码保护
此方法通过Word内置的“限制编辑”功能锁定文档结构与内容，并可设置密码防止他人关闭限制。启用后，未输入密码者无法更改编辑限制设置，且指定区域外的内容默认不可编辑。
1、在文档编辑界面，切换到【审阅】选项卡，点击【限制编辑】。
2、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
3、在下方下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。
4、点击【是，启动强制保护】。
5、在弹出窗口中输入并确认强密码（区分大小写，至少4位），点击【确定】。
Word报告自动生成神器。自动生成专业Word文档报告，支持模板填充、目录生成、表格/图表插入、页眉页脚、多级标题、样式主题、批量邮件合并。当用户需要生成Word报告、创建合同文档、批量生成通知/证书、填充Word模板、制作商业计划书时触发。
三、使用“另存为加密文档”方式实现只读效果
此方法通过加密文档打开权限，间接实现只读控制：若仅提供解密后的副本且不告知密码，则接收方无法修改后保存（因保存需密码）。适用于分发场景下的轻量级防护。
1、点击【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】。
2、在弹出窗口中输入密码，点击【确定】。
3、再次输入同一密码进行确认，点击【确定】。
4、另存文档。此后每次打开均需密码，且未输入密码前无法执行任何编辑或保存操作。
四、将文档转换为PDF并设为只读
此方法脱离Word环境，利用PDF格式天然的权限控制能力，彻底禁用文本编辑、复制及打印等操作，适合最终定稿分发。
1、在Word中点击【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【创建PDF/XPS】。
2、在“发布为PDF或XPS”对话框中，点击【选项】按钮。
3、勾选“文档权限密码”，并输入密码。
4、在权限设置中取消勾选“允许文字和图形的复制”与“允许修改文档”。
5、点击【确定】，再点击【发布】完成生成。
