对于熟悉物流行业的朋友来说，国际快递品牌dhl可谓耳熟能详，其在运输时效与包裹安全方面一直广受认可。本文将以日本地区dhl服务为背景，系统讲解如何在线制作国际运单，全程操作以已注册mydhl账户的用户为范例展开说明。
1、 DHL寄件服务面向两类用户：个人用户与企业用户。个人用户无需提前注册账号，可直接通过官网页面填写必要信息完成下单；而企业用户建议开通公司专属账户，支持批量管理多个收货地址，不仅便于日常业务统筹，还能显著提升寄送效率与操作体验。
2、 以使用日本地区DHL账号为例：首先在浏览器中访问DHL日本官网，将语言切换至日语模式，随后点击页面右上角“お客様ポータル”进入MyDHL登录页，输入注册时绑定的邮箱地址及对应密码即可完成身份验证。
3、 登录后主界面包含三大功能模块：“出荷”用于新建运单与商业发票；“追跡”支持实时查看历史快件物流轨迹；“出荷管理”则涵盖运单记录查询、常用地址簿维护（新增/编辑/删除）等实用功能。
4、 点击“出荷資料作成”，进入运单填写页面。发件人信息栏需准确录入姓名、联系电话、详细地址等内容；收件人栏同理填写完整信息；若此前已在地址簿中保存过常用地址，可直接从下拉列表中选取，省去重复输入步骤。
5、 接下来填写货物相关信息：第一步选择物品性质——“文件类”或“非文件类”；第二步确认是否需要开具商业发票；第三步填写实际件数与具体品名；第四步可选填内部备注或客户指定字段；最后务必如实申报整票货物的总申报价值。
6、 包装方式需根据货物类型匹配：文件类建议使用标准信封封装；非文件类既可选用DHL官方提供的纸箱，也可自行准备合规包装，但必须准确测量并填写所用外箱的长、宽、高及毛重数据。
7、 支付设置分为三部分：左侧指定运费由哪方账户承担；中间明确进口关税责任归属（发件人/收件人/第三方）；右侧选择适用的国际贸易术语（如CIF、CPT等）；之后设定预计发货日期，注意运单自生成起92天内有效。
8、 所有信息确认无误后，点击提交生成运单，系统将自动导出PDF格式运单文件，供打印或电子存档使用。
9、 用户既可选择先行注册MyDHL账户以便长期使用，也支持不注册直接下单寄件。
10、 若未注册，亦可在官网首页快速进入简易寄件流程，依次填写收件方资料、货物类别、申报金额及付款安排等关键内容。
11、 最终完成运单生成，并下载保存PDF版本文件。
