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邮件附件过大发不出怎么办_邮件发大附件法【办公】

陌墨君_2570

陌墨君_2570

发布时间:2026-01-13 11:33:35

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来源于php中文网

原创

发送大附件有四种方法:一、用云存储生成共享链接;二、压缩分卷打包;三、换用支持更大附件的邮件服务;四、使用WeTransfer等专用传输工具。

邮件附件过大发不出怎么办_邮件发大附件法【办公】 - php中文网

如果您在发送电子邮件时因附件过大而被系统拒绝,通常是因为邮件服务商对单封邮件的附件大小设有限制。以下是几种有效发送大附件的方法:

一、使用云存储服务分享链接

将大文件上传至云盘后生成共享链接,通过邮件发送链接而非文件本身,可绕过附件大小限制。

1、登录您的云存储账户(如百度网盘、阿里云盘、OneDrive 或 Google Drive)。

2、上传需要发送的大附件文件。

3、设置文件为可被收件人访问的共享权限,并生成公开或私密链接。

4、将该链接粘贴到邮件正文中发送给收件人。

二、压缩并分卷打包附件

通过压缩软件将大文件分割成多个小于邮件限制的小文件,便于逐个发送或合并接收。

1、右键点击要发送的文件或文件夹,选择“添加到压缩文件”。

2、在压缩选项中设置“分卷大小”,例如输入“20M”以生成每个不超过20MB的分卷。

3、完成压缩后,会得到多个如 .zip.001、.zip.002 的分卷文件。

4、将所有分卷作为附件分别添加到同一封邮件中,或分多封邮件发送,并提醒收件人必须全部下载后才能解压。

Work Productivity Gog Google Workflow Helper
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下载

三、更换支持更大附件的邮件服务

不同邮件服务商对附件大小的限制不同,部分企业邮箱或专业服务允许更大的上传容量。

1、确认当前使用的邮箱服务商附件上限(如 Gmail 为 25MB,Outlook 为 20MB)。

2、尝试切换至支持更大附件的平台,例如使用 Outlook 并启用 OneDrive 集成,可发送高达 2GB 的文件。

3、若使用企业邮箱,联系 IT 管理员确认是否可临时提升附件限制或启用大文件传输功能。

4、在新邮件服务中重新撰写邮件并附加文件,注意检查发送前的实际可用附件容量提示。

四、使用专用大文件传输工具

借助第三方文件传输平台专为大文件设计的服务,实现安全、快速的投递。

1、访问如 WeTransfer、奶牛快传、文叔叔等大文件传输网站。

2、上传您的大附件,并填写收件人邮箱地址。

3、部分平台支持添加留言或设置文件有效期,请根据需要配置。

4、系统会自动向收件人发送包含下载链接的邮件,无需您手动附加原始文件。

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