Fireflies.ai可高效辅助年终汇报准备：一、自动录制转录全年会议并批量生成摘要；二、用自定义提示词提取KPI达成数据；三、调取发言人热力图支撑绩效陈述；四、生成带时间锚点的语音高亮片段。
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如果您需要在年终汇报中高效整理会议内容、提取关键成果与待办事项，Fireflies.ai 可作为语音转文字与智能摘要工具辅助信息提炼。以下是利用 Fireflies.ai 完成年终汇报准备的具体操作方法：
一、自动录制并转录全年关键会议
Fireflies.ai 能在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等平台中自动加入会议并完成音视频转文字，为年终汇报积累原始语料库。开启自动录制后，系统将按时间线归档所有会议记录，并生成可搜索的文字稿。
1、登录 Fireflies.ai 官网，进入 Settings → Integrations，授权连接您常用的会议平台。
2、在 Integrations 页面开启 “Auto-join meetings” 和 “Record all meetings” 选项。
3、返回 Dashboard，点击左侧菜单栏的 “Meetings”，确认过去12个月内已同步的会议数量是否完整。
4、在 Meetings 列表顶部使用时间筛选器，选择 “Last 12 months”，勾选全部相关会议，点击 “Bulk actions” → “Generate summary”。
二、批量生成会议摘要并提取年度关键词
Fireflies.ai 的 AI 摘要引擎可识别发言重点、决策项与负责人，批量处理后形成结构化文本，便于归纳年度工作主线与核心指标达成情况。
1、进入 “Summaries” 标签页，点击右上角 “+ New Summary” → “Bulk summary”。
2、从弹出窗口中选择已标记为 “Q4 Review”、“OKR Check-in” 或 “Project Retrospective” 等关键词的会议集合。
3、在摘要模板选项中选择 “Executive Summary”，确保输出包含 “Key Decisions”、“Action Items”、“Metrics Discussed” 三类字段。
4、点击 “Generate”，等待处理完成后下载 PDF 或复制纯文本至汇报文档草稿中。
三、用自定义提示词定向提取汇报所需数据
通过 Fireflies.ai 的 Custom Prompts 功能，可设定指令让 AI 从全部会议记录中精准定位“目标完成率”“跨部门协作次数”“客户反馈高频词”等汇报刚需字段。
1、进入 Settings → Custom Prompts，点击 “+ Add prompt”。
2、在 Prompt Name 中输入 “年度KPI达成分析”，在 Prompt Text 中粘贴以下内容：
“请扫描所有会议记录，提取以下信息：① 明确提及的KPI名称；② 对应的实际完成数值或状态描述（如‘超额完成’‘延迟交付’）；③ 提及该KPI的会议日期与主持人姓名。”
3、保存后返回 “Meetings” 页面，全选年度会议，点击 “Run prompt”，选择刚创建的“年度KPI达成分析”。
4、结果将以表格形式呈现，点击右上角 “Export as CSV” 导出至Excel，直接用于制作汇报PPT中的数据图表页。
四、调取发言人贡献热力图支撑个人绩效陈述
Fireflies.ai 的 Speaker Analytics 功能可统计每位成员在会议中的发言时长、提问频次、关键词覆盖率，生成可视化热力图，为个人在团队中的实际贡献提供客观依据。
1、在 Dashboard 左侧点击 “Analytics”，切换至 “People” 子页。
2、在顶部搜索框输入您的姓名或团队成员姓名，系统自动加载其年度发言数据。
3、点击 “View detailed report”，查看 “Talk Time Distribution” 与 “Top Topics Mentioned” 两个模块。
4、截取 “Topics Mentioned” 中与“项目交付”“风险应对”“流程优化”强相关的词云图，截图时需保留右下角的时间范围标注（e.g., Jan–Dec 2024），插入汇报文档“个人履职情况”章节。
五、生成带时间锚点的语音高亮片段用于现场播放
在汇报现场播放关键决策时刻的原始语音片段，能增强说服力与真实性。Fireflies.ai 支持基于文本关键词反向定位音频位置，并一键导出带时间戳的剪辑链接。
1、在 “Meetings” 列表中打开某场重要复盘会议，进入 Transcription 页面。
2、使用右侧搜索框输入 “最终确认上线时间”，系统高亮所有匹配句段。
3、将鼠标悬停于任一高亮句，点击浮现的 “▶” 播放按钮旁的 “Share clip” 图标。
4、在弹出窗口中设置前后各延伸5秒，点击 “Create shared link”，复制链接嵌入PPT备注栏或提前下载MP3备用。
