使用飞书妙记提炼高质量年终会议总结需四步：一、会前配置发言角色与议程标签；二、会中实时标记高价值片段；三、会后按议程模块AI归纳并人工校验数据、责任、时间；四、导出前强制补全角色、核心结论、标准时间字段。
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如果您使用飞书妙记整理年终会议内容，但发现生成的总结信息杂乱、重点缺失或无法精准反映核心结论，则可能是由于语音识别未对齐关键议程、未设置发言角色或未在转录后及时标注重点。以下是提炼高质量年终会议总结的具体操作方法：
一、会前配置发言角色与议程标签
提前定义发言人身份和会议模块，可显著提升飞书妙记对讲话内容的语义分段与归类准确率，便于后续按角色/议题快速筛选和提取要点。
1、进入飞书妙记新建会议记录页面，点击右上角“设置”图标。
2、在“角色管理”中手动添加“主持人”“部门负责人”“HRBP”等实际参会角色，并为每人分配对应头像与颜色标识。
3、在“议程模板”中输入本次年终会议的明确环节，例如“年度目标回顾”“Q4业绩分析”“2025组织规划”，每个议程项单独成行并启用“自动切分”开关。
二、会中实时标记高价值片段
在录音进行过程中主动触发标记行为，能确保飞书妙记将关键陈述识别为“重点片段”，后续导出时自动聚合至摘要区，避免人工翻查全文。
1、播放录音时，当听到目标结论性语句（如“最终确定预算增幅为12%”），立即点击底部工具栏的⭐星标按钮。
2、长按已星标的句子，在弹出菜单中选择“添加标签”，从预设列表中选取【决策项】或【待跟进】等业务语义标签。
3、对跨时段重复出现的核心指标（如“客户留存率”“人效比”），统一使用同色高亮批注功能进行视觉锚定。
飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS，一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景： - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词：飞书语音、语音发送、tts、文字转语音
三、会后三步结构化提炼
利用飞书妙记内置的AI摘要与人工校验双路径，可生成逻辑清晰、层级分明的总结文本，规避口语化残留与信息平铺问题。
1、在转录完成页点击“AI总结”，选择输出模式为【按议程模块归纳】而非“全文摘要”。
2、逐项检查AI生成的各模块小结，在“Q4业绩分析”段落中，将原文“其实完成得还行，比去年略好一点”手动替换为“Q4营收达成率103%，同比增长8.6%”。
3、开启“对比视图”模式，左侧显示原始转录稿，右侧显示编辑后总结稿，对所有数据陈述、责任主体、时间节点三项要素进行逐句核对补全。
四、导出前强制校验三类硬性字段
飞书妙记默认导出内容不强制包含执行要素，需人工介入补全关键字段，否则总结易沦为泛泛而谈，丧失落地效力。
1、在导出设置页勾选“显示发言角色”，确保每条结论后紧随责任人姓名与职务缩写（例：“[张伟｜销售总监]牵头落实渠道下沉方案”）。
2、在摘要顶部插入手动输入的【核心结论】单行栏，限定35字内，仅保留最不可妥协的结果项（如“2025年研发投入占比提升至9.5%”）。
3、检查所有时间表述是否已转换为ISO标准格式（例：“明年一季度”→“2025年3月31日前”），未转换处用黄色背景高亮提示修订。
