可通过三种方法修改Word新建文档默认格式：一、在“字体”对话框中设置并设为默认值，影响所有基于Normal模板的文档；二、修改“正文”样式中的段落格式，并勾选“基于该模板的新文档”；三、直接编辑或替换Normal.dotm模板文件。
如果您每次新建Word文档时都需要手动调整字体和段落格式，则说明当前默认样式未按需设定。以下是修改Word新建文档默认字体与段落格式的操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、通过“字体”对话框设置默认字体
此方法可统一设定中文字体、西文字体、字号及默认加粗/倾斜等属性，并将配置保存至Normal.dotm模板中，影响所有新建空白文档。
1、打开任意一个Word文档（无需内容，空白文档即可）。
2、在顶部菜单栏点击“开始”选项卡 → 右下角“字体”组的小箭头图标，打开“字体”对话框。
3、在对话框中设置所需中文字体（如“微软雅黑”）、西文字体（如“Calibri”）、字号（如“12”），并勾选需要的字形效果。
4、点击对话框左下角的“设为默认值”按钮。
5、在弹出的提示中选择“所有基于Normal模板的文档”，然后点击“确定”。
二、通过“样式”窗格修改“正文”样式的默认格式
Word中新建文档的文本默认套用“正文”样式，直接修改该样式可同步更新默认段落格式（如行距、缩进、段前段后间距等）。
1、在“开始”选项卡中，右键点击“正文”样式 → 选择“修改…”。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
2、在弹出窗口中点击左下角的“格式”按钮 → 选择“段落”。
3、在“段落”设置中调整“缩进”（如特殊格式选“首行缩进”，度量值设为“2字符”）、“间距”（如段前0磅、段后0磅、行距设为“单倍行距”）。
4、返回“修改样式”窗口，勾选“基于该模板的新文档”复选框。
5、点击“确定”保存更改。
三、直接编辑Normal.dotm模板文件
当上述界面操作失效或需彻底重置时，可通过定位并手动编辑Word默认模板文件实现强制覆盖，默认格式定义即存储于该文件中。
1、关闭所有Word程序，确保无后台进程运行。
2、在访达中按下Shift + Command + G，输入路径：~/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/Normal.dotm，定位到该文件。
3、将原Normal.dotm文件重命名为Normal.dotm.bak作为备份。
4、新建一个空白Word文档，按需设置好字体与段落格式后，执行“文件 → 另存为 → 选择位置为上述同一路径 → 文件名输入Normal.dotm → 文件格式选‘Word模板’”。
5、重启Word，新建文档将应用新保存的Normal.dotm模板格式。
