Excel最常用八大函数为：一、SUM求和；二、AVERAGE算平均值；三、COUNTIF条件计数；四、VLOOKUP纵向查找；五、IF逻辑判断；六、CONCATENATE/&符号文本合并；七、DATE/TEXT日期处理；八、SUMIFS多条件求和。
如果您在Excel中需要快速处理数据、进行统计分析或自动化计算，则必须掌握一系列核心函数公式。以下是Excel中最常用、最实用的函数公式及其对应的应用场景：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、SUM函数：求和计算
SUM函数用于对指定区域内所有数值进行相加，适用于汇总销售总额、成绩总分、费用合计等场景。
1、在目标单元格中输入“=SUM(”，然后用鼠标拖选需要求和的数据区域，例如A1:A10。
2、按回车键确认，结果将自动显示该区域所有数值之和。
3、支持多区域相加，如“=SUM(A1:A5,C1:C5)”可同时计算两列不连续区域的总和。
二、AVERAGE函数：计算平均值
AVERAGE函数用于返回所选数值区域的算术平均值，常用于分析月度平均销量、学生平均分、温度均值等。
1、在目标单元格中输入“=AVERAGE(”，再选择包含数值的单元格范围，例如B2:B20。
2、闭合括号后按回车，函数将忽略空白单元格与文本，仅对数字求平均。
3、若需排除零值影响，可结合IF函数嵌套使用，例如“=AVERAGE(IF(B2:B200,B2:B20))”，输入后按Ctrl+Shift+Enter（Windows）或Command+Shift+Return（macOS）执行数组运算。
三、COUNTIF函数：条件计数
COUNTIF函数用于统计满足某一特定条件的单元格数量，适用于统计达标人数、重复出现次数、特定类别产品数量等。
1、在目标单元格中输入“=COUNTIF(”，先选定统计范围，如C2:C100。
2、输入英文逗号后，添加查找条件，例如“"优秀"”或“>90”，注意文本条件需加英文双引号。
3、完整公式示例：“=COUNTIF(C2:C100,"优秀")”，回车后即返回“优秀”出现的次数。
四、VLOOKUP函数：纵向查找匹配
VLOOKUP函数用于在表格首列中查找指定值，并返回该行中指定列的数据，适用于员工信息查询、价格表匹配、学号查姓名等场景。
1、在目标单元格中输入“=VLOOKUP(”，第一个参数为查找值，如F2单元格中的编号。
2、第二个参数为查找数据表区域，如$A$2:$D$100，务必使用绝对引用锁定区域。
3、第三个参数为返回值所在列序号（从查找列起算），例如返回第3列则填“3”。
4、第四个参数设为FALSE实现精确匹配，避免误取近似值。
五、IF函数：逻辑判断分支
IF函数根据指定条件真假返回不同结果，是构建条件公式的基础，广泛用于等级评定、状态标记、合规性校验等。
1、在目标单元格中输入“=IF(”，第一个参数为逻辑表达式，如E2>=60。
2、输入英文逗号后，第二个参数为条件为真时返回的内容，如"通过"；第三个参数为条件为假时返回的内容，如"未通过"。
3、支持多层嵌套，例如“=IF(E2>=90,"A",IF(E2>=80,"B",IF(E2>=70,"C","D")))”，最多可嵌套64层。
六、CONCATENATE函数与&符号：文本合并
CONCATENATE函数（或使用&符号）用于将多个单元格文本内容连接成一个字符串，适用于生成完整地址、姓名工号组合、邮件模板等。
1、在目标单元格中输入“=CONCATENATE(A2," ",B2,"-",C2)”或简写为“A2&" "&B2&"-"&C2”。
2、各参数间可用空格、短横线、斜杠等任意字符分隔，注意手动添加的分隔符需用英文双引号包裹。
3、若源单元格含空值导致多余空格，可嵌套TRIM函数优化，如“=TRIM(A2&" "&B2)”。
七、DATE与TEXT函数：日期格式转换与提取
DATE函数用于构建标准日期值，TEXT函数用于将日期或数值按指定格式显示为文本，适用于报表日期标准化、年月提取、工单编号生成等。
1、使用DATE(YEAR,MONTH,DAY)组合年月日，如“=DATE(2024,3,15)”返回2024年3月15日的标准日期序列值。
2、用TEXT函数格式化显示，如“=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")”输出当前日期为“2024-03-15”样式。
3、提取年份可用“=YEAR(A2)”，提取月份用“=MONTH(A2)”，提取日用“=DAY(A2)”，无需TEXT函数即可直接参与计算。
八、SUMIFS函数：多条件求和
SUMIFS函数支持设置多个条件对数据进行筛选并求和，适用于按部门+月份+产品类型统计销售额、按状态+时间范围计算完成量等复杂汇总需求。
1、在目标单元格中输入“=SUMIFS(”，第一个参数为求和区域，如D2:D1000。
2、随后每两个参数为一组条件区域与对应条件，如“B2:B1000,"销售部",C2:C1000,">=2024/1/1"”。
3、条件数量不限，但所有区域必须行数一致；文本条件仍需加英文双引号，日期条件建议使用DATE函数或单元格引用避免格式错误。
