Excel中快速填充空白行有四种方法：一、定位空值后用公式+Control+Enter填充上方值；二、用Command+D向下填充；三、先查找替换清除隐藏字符再填充；四、用Power Query“填充向上”功能。
如果您在Excel表格中遇到大量空白行需要快速填充，而手动逐行复制上方内容效率低下，则可以通过定位条件与智能填充功能实现批量操作。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、使用定位空值并填充上方单元格
该方法利用Excel的“定位条件”功能精准选中所有空白单元格，再通过快捷键统一填入其正上方非空单元格的值，适用于连续数据列中存在孤立空白行的场景。
1、选中需要处理的数据列区域（例如A2:A1000），注意避免包含标题行；
2、按下 Command + G 打开“定位”对话框，点击“定位条件”；
3、在弹出窗口中选择 空值，点击“确定”，此时所有空白单元格被高亮选中；
4、在任意一个被选中的空白单元格中输入公式 =上一个非空单元格地址（例如当前单元格为A5，上方最近非空为A4，则输入 =A4）；
5、按 Control + Enter，所有选中的空白单元格将自动填入对应上方单元格的值。
二、使用Ctrl+D快捷键向下填充
当空白行呈规律性分布且上方已有明确首行数据时，可借助Excel默认的向下填充逻辑，通过选定起始单元格与目标区域后触发批量填充，无需输入公式。
1、点击含有初始值的单元格（例如B2），按住 Shift 键不放；
2、滚动至数据列末尾，点击最后一个需填充位置的下方单元格（例如B1001），完成从B2到B1000的整列选中；
3、松开Shift键，按下 Command + D，Excel将把B2的内容复制至B3至B1000中所有空白单元格。
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三、通过查找替换清除空格后触发自动填充
部分空白行实际包含不可见空格或制表符，导致常规定位失败。本方法先净化数据，再结合填充操作确保逻辑一致性。
1、选中目标列，按下 Command + H 打开“查找和替换”；
2、在“查找内容”栏输入 ^p（段落标记）或 ^t（制表符），替换为留空；
3、点击“全部替换”，清除隐藏控制字符；
4、再次执行“定位条件→空值”，确认仅剩真正空白单元格；
5、在首个空白单元格中输入 =OFFSET(INDIRECT("RC[-0]",FALSE),-1,0)，按 Control + Enter 完成填充。
四、使用Power Query自动填充向上值
对于超长数据表或需重复应用该逻辑的场景，Power Query提供结构化“填充→向上”功能，可永久保存操作步骤并支持一键刷新。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择 从表格/区域，勾选“表包含标题”后确认；
2、在Power Query编辑器中，右键点击需处理的列名，选择 填充→向上；
3、观察预览窗格确认空白行已被上方有效值覆盖；
4、点击左上角 关闭并上载，结果将自动写回Excel工作表。
