快速步骤可一键执行邮件组合操作。新Outlook客户端通过“主页→快速步骤→新建”创建并管理；网页版需在“设置→邮件→规则”中配置等效规则；两者均支持批量处理与后台自动触发。
如果您在新 Outlook 客户端或 Outlook 网页版中希望高效执行重复性邮件操作，快速步骤（Quick Steps）可帮助您一键完成组合动作。以下是创建、使用与管理快速步骤的具体操作：
一、创建快速步骤
快速步骤本质上是一组预设的操作序列，例如“标记为已读并移至‘已处理’文件夹”，创建时需明确定义触发动作与目标行为。
1、在新 Outlook 桌面客户端中，点击顶部功能区的“主页”选项卡，找到并点击“快速步骤”下拉按钮”右侧的小箭头。
2、在弹出菜单中选择“新建快速步骤”，打开配置窗口。
3、在“名称”栏输入自定义名称，如“归档并删除”；在“步骤”区域点击“添加操作”，依次勾选所需动作（如“移动到文件夹”“标记为已读”“删除”）。
4、若选择“移动到文件夹”，需进一步点击“选择文件夹”并定位目标文件夹；全部设定完成后点击“完成”保存。
二、在 Outlook 网页版中创建快速步骤
网页版 Outlook 的快速步骤功能集成于设置体系内，依赖规则逻辑实现类似效果，需通过“规则”间接构建快捷操作流。
1、登录 outlook.office.com，点击右上角“设置齿轮图标”，选择“查看所有 Outlook 设置”。
2、在左侧导航中进入“邮件 > 规则”，点击“添加新规则”。
3、在规则条件中可留空（表示适用于所有邮件），或设置如“发件人包含”等筛选项；在操作部分勾选多个动作，例如“将邮件移至文件夹”“标记为已读”“删除”。
4、为该规则命名（如“网页端快速归档”），启用开关后点击“保存”，该规则即作为网页端等效的快速步骤生效。
三、使用已创建的快速步骤
快速步骤一旦创建，即可在邮件列表视图中直接调用，无需打开单封邮件，提升批量处理效率。
Outlook（microsoft.com）：此技能适用于**所有 Outlook 相关请求**，包括读取、创建和更新数据。只要任务涉及 Outlook，均应使用该技能，**而非直接调用 API**。
1、在新 Outlook 桌面客户端邮件列表中，选中一封或多封邮件。
2、点击“主页”选项卡中的“快速步骤”按钮，在下拉列表中点击已命名的快速步骤条目（如“归档并删除”）。
3、所选邮件将立即执行全部预设动作；若动作含移动操作，邮件会从当前视图消失并出现在目标文件夹中。
4、在网页版 Outlook 中，规则类快速步骤为后台自动运行，新接收邮件满足条件时即实时触发；如需手动触发，可对已选邮件点击“更多操作（⋯）> 运行规则”，再选择对应规则名称。
四、编辑或删除快速步骤
快速步骤支持动态调整，修改内容不影响历史执行记录，但会影响后续调用行为。
1、在新 Outlook 桌面客户端中，点击“主页 > 快速步骤 > 管理快速步骤”，打开管理面板。
2、在列表中右键点击目标快速步骤，选择“编辑”可修改名称、增删动作或调整顺序；选择“删除”则彻底移除该条目。
3、编辑完成后点击“保存”，更改即时生效；已删除的快速步骤不会保留在功能区下拉菜单中。
五、重置为默认快速步骤
当自定义快速步骤过多导致界面混乱，或误删系统内置项时，可通过重置恢复原始状态，原有自定义项将被清除。
1、在新 Outlook 桌面客户端中，打开“主页 > 快速步骤 > 管理快速步骤”。
2、点击窗口左下角的“重置为默认值”按钮。
3、确认弹窗提示后，Outlook 将移除所有用户创建的快速步骤，并恢复系统预置的“移动到已删除邮件”“标记为已读并归档”等标准条目。
