WPS发票识别功能可快速提取发票代码、号码、金额、日期等信息，提升财务效率。操作时需打开WPS，插入发票图片，使用“工具”中的“发票识别”功能框选区域并开始识别，结果以表格形式导出。手机端同样支持拍照或上传图片识别，自动提取后可导出Excel或分享。为保证准确率，应确保图片清晰、无遮挡，优先使用标准发票格式，并更新至最新版WPS。

首先通过页面布局菜单选择预设或自定义页边距，其次利用标尺拖动实现可视化调整，最后可通过页面设置对话框配置装订线等高级参数。

首先检查并调整WPS中的纸张大小设置以匹配实际需求，通过页面布局选择预设尺寸或自定义长宽，确保与打印机支持范围一致，避免排版错乱或裁剪问题。

1、使用WPSOffice内置批量处理功能可快速将多个.wps文件转换为.docx格式；2、通过VBA宏脚本调用WPS组件实现后台自动化转换；3、借助第三方工具在无WPS环境下批量转为Word文档。

在日常办公中，文字转换需求频繁出现，特别是面对来自港澳台地区的客户时，使用WPS的简繁体互换功能显得尤为实用。这一功能无需更改输入法，也无需安装第三方插件，只要设备已安装WPS，便可立即使用，操作直观快捷，一分钟内即可完成文本转换，显著提升文档处理速度与沟通精准度，是跨区域协作的高效工具。1、打开WPS文档后，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。2、在“审阅”界面中，点击红框标注的功能按钮，即可实现简体与繁体之间的自由切换。3、转换完成后效果如图所示，WPS内置了覆盖约98%汉字的简繁对照数据库，

可通过在线办公平台、LibreOffice、手机自带应用或云盘预览打开WPS文件：1.上传至GoogleDocs或OneDrive自动转换；2.使用LibreOffice直接解析.wps等格式；3.用设备文档查看器并尝试修改后缀为.doc或.xls；4.上传百度网盘或腾讯微云使用在线预览功能查看内容。

WPS早期使用.wps、.et、.dps专有格式，与Office不兼容；2007版起支持.docx、.xlsx、.pptx标准格式，提升跨软件协作；打开旧文件时自动进入兼容模式并提示“[兼容模式]”；跨平台共享需注意编码选择UTF-8及字体嵌入；损坏文件可用内置修复工具或重命名解压提取内容。

首先通过微信PC版保存文件，其次可用手机连接电脑手动复制，最后还可借助云存储中转，三种方法均可将微信中的WPS文件导出至电脑。

WPS主要支持MP3格式音频插入，其他格式需转换为MP3；可通过格式转换工具处理，并确保WPS版本最新或完整安装；若仍无法插入，可使用超链接方式调用音频文件。

首先使用WPS自带的修复功能尝试恢复未保存内容，重启软件后通过“文档恢复”面板找回文件；其次利用“备份与恢复”功能从备份中心提取历史版本；若文件损坏严重，可将.wps文件重命名为.zip并解压，从中提取document.xml获取文本内容；还可使用WPS官方修复工具进行结构修复；最后在存储介质受损时，借助DiskGenius等第三方软件深度扫描恢复文件。

使用WPS内置批量打印功能，通过工具→批量处理→批量打印添加文件并设置参数后一键打印；2.在资源管理器中多选文件右键以WPS打开，再在文件菜单中选择打印所有文档；3.通过控制面板的设备和打印机进入打印队列，可实时监控、暂停或取消任务，确保批量打印过程稳定可控。

WPS支持图片转文字功能，利用OCR技术可高效提取截图、照片等图像中的文字。在电脑端插入图片后点击“转文字”即可识别为可编辑文本；手机端通过WPSApp进入“图片转文字”功能，选择图片上传后等待识别，支持复制或导出文档。为提高准确率，建议使用清晰、无反光、文字分明的图片，避免复杂背景与小字体，倾斜图片应先旋转校正。识别后需检查标点与段落并手动调整。该功能操作简便，适用于多场景办公需求，提升工作效率。

首先选中文本，点击“开始”选项卡中的“行和段落间距”按钮可设置行距，如1倍、1.5倍或2倍；需精确设置时右键选择“段落”，在弹出窗口中调整行距模式及数值。在同一“段落”对话框中，可设置段前段后间距（常用6或12磅）、首行缩进（通常2字符）、对齐方式（推荐两端对齐）以及左右缩进。全文统一格式可用Ctrl+A全选后批量设置，还可将格式保存为样式以便快速应用。熟练操作可提升文档可读性与专业度。

可通过“页面布局”选项卡中的“纸张方向”按钮快速切换文档方向；2.对特定页面设置不同方向需插入“下一页分节符”并在本节中单独调整；3.使用“页面设置”对话框可精确配置纸张方向及应用范围，确保格式灵活适配表格或图表排版需求。

可通过设置打开密码确保仅授权用户查看WPS文档；2.设置编辑密码可允许查看但限制修改；3.使用权限保护禁止复制、打印或另存为；4.启用只读模式防止误编辑；5.企业版支持为不同用户分配细化操作权限，实现协作中的安全管控。

首先更换默认打印机驱动以排查兼容性问题，若预览正常则需更新原驱动；其次通过官网下载安装最新驱动程序并重启电脑；接着检查并卸载可能冲突的系统更新补丁如KB4560960等；再进入打印机属性勾选“直接打印到打印机”；最后可将文档输出为PDF格式进行预览和打印，避免排版异常。