如何在Excel中创建时间轴过滤器

在Excel中，利用时间轴筛选器可以更有效地按时间段显示数据，这比使用筛选按钮更便捷。时间轴是一个动态筛选选项，允许您快速显示单个日期、月份、季度或年份的数据。

步骤一：将数据转换为数据透视表

首先，将原始Excel数据转换为数据透视表。选择数据表中的任意单元格（无论格式化与否），然后点击功能区“插入”选项卡上的“数据透视表”。

相关：如何在Microsoft Excel中创建数据透视表

别被数据透视表吓倒！我们会教你几分钟内就能掌握的基本技巧。

相关文章

在对话框中，确保选中整个数据范围（包括标题），然后根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”。我更倾向于在新工作表中创建数据透视表，这样可以更好地使用其工具和功能。选择完毕后，点击“确定”。

在“数据透视表字段”窗格中，选中您希望数据透视表显示的字段。在我的例子中，我想查看月份和销售总额，所以我选中这两个字段。

Excel会自动将“月份”字段置于“行”框中，“销售总额”字段置于“值”框中。

上图中，Excel还将年份和季度添加到数据透视表的“行”框中。这意味着我的数据透视表已压缩到最大的时间单位（在本例中为年份），我可以点击“ ”和“-”符号来展开和收缩数据透视表，以显示和隐藏季度和月份的数据。

但是，由于我希望数据透视表始终完整显示每月数据，我将点击“数据透视表字段”窗格中其他每个字段旁边的向下箭头，然后点击“移除字段”，只留下原始的“月份”字段在“行”框中。移除这些字段有助于时间轴更有效地工作，并且可以在时间轴准备好后直接通过时间轴重新添加它们。

现在，我的数据透视表显示每个月以及相应的销售总额。

步骤二：插入时间轴筛选器

下一步是添加一个与这些数据关联的时间轴。选择数据透视表中的任意单元格，打开功能区上的“插入”选项卡，然后点击“时间轴”。

在出现的对话框中，选中“月份”（或表格中的任何时间段），然后点击“确定”。

现在，调整时间轴在电子表格中的位置和大小，使其整齐地位于数据透视表附近。在我的例子中，我在表格上方插入了一些额外的行，并将时间轴移动到工作表的顶部。

步骤三：设置时间轴筛选器的格式

除了调整时间轴的大小和位置外，还可以设置其格式使其更美观。选择时间轴后，Excel会在功能区中添加“时间轴”选项卡。在那里，您可以通过选中和取消选中“显示”组中的选项来选择要显示的标签，或者在“时间轴样式”组中选择不同的设计。

虽然无法重新设置预设的时间轴样式，但可以复制样式并重新设置格式。为此，右键单击所选样式，然后点击“复制”。

然后，在“修改时间轴样式”对话框中，在“名称”字段中重命名新样式，然后点击“格式”。

现在，浏览“字体”、“边框”和“填充”选项卡以将您自己的设计应用于时间轴，完成后点击两次“确定”以关闭两个对话框并保存新样式。

最后，选择时间轴，然后点击您刚刚创建的新时间轴样式以应用其格式。

更进一步：添加数据透视图表

充分利用时间轴的最后一步是添加数据透视图表，该图表将根据您在时间轴中选择的时间进行更新。选择数据透视表中的任意单元格，然后在功能区“插入”选项卡上点击“数据透视图表”。

现在，在“插入图表”对话框中，在左侧菜单中选择图表类型，在右侧选择器区域中选择图表。在我的例子中，我选择了一个简单的簇状柱形图。然后，点击“确定”。

相关：10种最常用的Excel图表及其用途

选择最佳方式来可视化您的数据。

相关文章

调整图表的位置和大小，双击图表标题以更改名称，然后点击“ ”按钮以选择要显示的标签。

相关：如何在Excel中设置图表格式

Excel提供了（太多）工具来使您的图表更美观。

相关文章

现在，在时间轴上选择一个时间段，然后查看数据透视表和数据透视图表显示相关数据。

---

另一种快速筛选Excel表格中数据的方法是添加Excel数据切片器，它是一系列按钮，代表数据中的不同类别或值。使用切片器的额外好处是，它们不需要您将数据转换为数据透视表——它们与常规Excel表格一样有效。

以上是如何在Excel中创建时间轴过滤器的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！