不要合并并集中在Excel：中心遍布选择

Excel高手必备技巧：告别“合并单元格”，拥抱“跨选区域居中”！长期以来，我们习惯使用Excel的“合并单元格”功能，但它却隐藏着诸多不便。现在，让我们一起探索更强大的替代方案——“跨选区域居中”，在保持表格结构完整性的同时，实现同样的效果。

为什么应避免使用“合并单元格”？

许多人认为合并单元格是跨多个单元格或整行显示相同数据的最佳方式。但事实并非如此！

Excel高度依赖于单元格的行列式网格结构。合并单元格会破坏这种结构，导致数据修改时出现问题。

首先，如果您在数据顶行添加筛选按钮，然后尝试使用这些按钮排序数据，Excel将返回错误消息。使用数据选项卡上的“排序和筛选”组中的“排序”按钮也会出现同样的情况。

同样，如果您尝试将数据从未合并的行粘贴到已合并的行，也会遇到问题。

简而言之，Excel无法处理合并单元格导致的表格格式更改。当您将数据格式化为表格时，“合并单元格”选项变灰是有原因的——因为它会严重影响表格及其筛选功能。

“跨选区域居中”的优势

如果您已经有很多合并单元格，并且担心结构问题，请别担心！以下步骤将帮助您修复此问题，同时保持表格布局不变。

首先，选择一个受影响的单元格，点击“合并单元格”将其取消合并。然后，选择之前合并的单元格，点击“开始”选项卡“对齐方式”组右下角的图标。

在打开的对话框的“文本对齐方式”部分中打开“水平”下拉菜单，点击“跨选区域居中”，然后点击“确定”。

瞧！数据显示效果与使用“合并单元格”时相同，但单元格结构和完整性得以保留。这意味着您现在可以使用筛选器并在单元格之间复制和粘贴数据——无论是否使用格式化表格——而不会再遇到令人沮丧的错误消息！

诚然，“跨选区域居中”工具仅适用于行，不适用于列。但这并非大问题，因为“合并单元格”和“跨选区域居中”主要设计用于水平使用，而非垂直使用。

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使用“跨选区域居中”并非唯一能使电子表格清晰易读的格式化方法。例如，冻结行和列、避免过度使用单元格边框、保持一致性以及使用精美的图表和表格，都能使工作簿更美观。

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