Excel公式和功能的初学者指南

Excel 函数与公式：入门指南

Excel 的函数和公式是其核心功能，两者都能执行计算，但创建方式、功能和工作原理有所不同。本文将深入浅出地讲解两者，助您成为 Excel 高手。如有任何术语不理解，请参考我们的 Excel 专业术语表。

函数与公式详解

公式和函数的主要区别在于：任何人都可以创建公式，而函数是由微软程序员预定义的。

Excel 公式

Excel 公式用于执行基本的数学计算。创建公式，首先输入等号 (=)，然后编写计算参数。

例如，在单元格 B2 中输入：

<code>=20+40</code>

按 Enter 键，Excel 将 20 和 40 相加，结果 (60) 将显示在输入公式的单元格中。

Excel 还可以计算电子表格中已有的数值。在单元格 B3 中输入：

<code>=B2*10</code>

按 Enter 键，将单元格 B2 中的值乘以 10。

同样，在单元格 B4 中输入：

<code>=B2*B3</code>

按 Enter 键，将单元格 B2 (60) 和 B3 (600) 中的值相乘，结果为 36,000。

创建 Excel 公式时，参数数量不受限制。例如，在单元格 B5 中输入：

<code>=B3*5-(2+8)</code>

将 2 和 8 相加，然后将 B3 中的值乘以 5，再用后者减去前者，结果为 2,990。

Excel 遵循标准的数学运算顺序——PEMDAS（先括号，再指数，然后乘除，最后加减）。

Excel 函数

Excel 函数的工作方式类似。它们也以等号 (=) 开头，并能执行计算。但是，Excel 公式仅限于基本的数学运算，而函数的功能则更为强大。

例如，AVERAGE 函数可以计算一组数字的平均值，MAX 函数可以找出范围内的最大值。

Excel 函数遵循特定的语法：

<code>=a(b)</code>

其中 a 是函数名称（例如 AVERAGE 或 MAX），b 是用于启用该函数执行计算的参数。

例如，在单元格 A1 中输入：

<code>=AVERAGE(20,30)</code>

按 Enter 键，将计算 20 和 30 的平均值，结果为 25。

我们也可以在单元格 B2 中输入：

<code>=AVERAGE(A1:A5)</code>

让 Excel 计算单元格 A1 到 A5 中所有值的平均值（冒号表示包含所提及的单元格以及介于两者之间的所有单元格）。

Excel 有数百个函数，从最基本的函数到更复杂的函数。记住所有函数几乎是不可能的，特别是考虑到微软的开发人员一直在不断添加新函数。Excel 提供了函数助手来帮助您选择最合适的函数，并引导您完成整个过程。

要启动此助手，请单击电子表格第一行上方的“fx”图标，或按 Shift F3。

然后，您可以在“搜索函数”字段中输入一些关键词来查找所需的函数。“选择类别”下拉菜单显示不同的函数组，包括财务、统计和逻辑类别。当您在类别下的列表中选择一个函数时，将会看到一个简短的描述，说明该函数的功能。

找到要使用的函数后，单击“确定”。然后，您将看到一个新的对话框，引导您完成整个过程。

公式与函数的结合使用

公式和函数可以结合使用。例如，输入：

<code>=20+40</code>

将计算单元格 A1 到 A10 中的值的总和，然后将总和除以 2。

单元格与公式栏

在 Excel 中，一旦您在某个单元格中输入公式或使用函数，该单元格将显示计算结果，而不是公式本身。例如，当我们在单元格 A3 中输入：

<code>=B2*10</code>

并按 Enter 键后，单元格 A3 中将显示计算结果，而不是公式本身。

如果您发现错误需要修改公式，可以使用位于 Excel 工作表顶部的公式栏。您还可以看到左上角的名称框，它指示活动单元格。

换句话说，在下面的示例中，名称框告诉我们 A3 是活动单元格，公式栏告诉我们在单元格 A3 中输入的内容，而单元格 A3 本身则显示我们输入内容的结果。

复制公式和函数

Excel 提供了便捷的复制功能。

在下面的示例中，我们想将单元格 A1 到 A8 中的所有值相加，因此我们将在单元格 A9 中输入：

<code>=B2*B3</code>

并按 Enter 键。

我们还想将单元格 B1 到 B8 中的值相加。但是，与其在 B9 中使用 SUM 函数输入新公式，我们可以：

• 选择单元格 A9，按 Ctrl C，然后在单元格 B9 中按 Ctrl V，或者
• 拖动单元格 A9 右下角的填充柄到单元格 B9。

因为公式中的单元格引用默认是相对的，所以在单元格 A9 中输入的计算单元格 A1 到 A8 的值的方法，也适用于 B9 计算单元格 B1 到 B8 的值。

在某些情况下，您可能不希望公式中的引用是相对的。在这种情况下，请花一些时间了解相对引用、绝对引用和混合引用的区别。

10 个常用的基本函数

如果您是 Excel 或其函数的新手，请打开一个新的电子表格，在单元格 A1 到 A9 中输入一些随机数值（A10 保留为空白）。然后，尝试以下一些函数：

在单元格	输入以下内容并按 Enter 键	功能
B1	=SUM(A1:A10)	SUM 函数将 A1 到 A10 单元格中的所有值相加。
B2	=AVERAGE(A1:A10)	AVERAGE 函数将计算 A1 到 A10 单元格中所有值的平均值。
B3	=CONCAT(A1:A3)	CONCAT 函数将 A1 到 A3 单元格中的所有值连接在一起。
B4	=COUNT(A1:A10)	COUNT 函数将告诉您 A1 到 A10 中包含数字的单元格数量。
B5	=COUNTA(A1:A10)	COUNTA 函数将告诉您包含任何值的单元格数量（换句话说，非空单元格）。
B6	=COUNTBLANK(A1:A10)	COUNTBLANK 函数将告诉您 A1 到 A10 中空白单元格的数量。
B7	=MIN(A1:A10)	这将告诉您 A1 到 A10 单元格中最小的数字。
B8	=MAX(A1:A10)	这将告诉您 A1 到 A10 单元格中最大的数字。
B9	=TODAY()	易失性 TODAY 函数返回今天的日期。
B10	=RAND()	易失性 RAND 函数返回 0 到 1 之间的随机数。

易失性函数会在您对 Excel 电子表格进行任何更改或重新打开电子表格时重新计算。

5 个更高级的函数

在一个新的工作表或新的工作簿中，在单元格 A1 到 A6 中输入 Laura、Lucy、Liam、Lilly、Liz 和 Luke，在单元格 B1 到 B6 中输入数字 1 到 6。

现在，尝试以下一些函数：

在单元格	输入以下内容并按 Enter 键	功能
C1	=IF(B6>1,"YES","NO")	IF 函数将评估单元格 B6 中的值是否大于 1，如果大于 1 则返回“YES”，否则返回“NO”。在本例中，它将返回“YES”。
C2	=VLOOKUP("Liam",A1:B6,2)	VLOOKUP 函数将在单元格 A1 到 B6 中查找“Liam”，返回在第二列中找到该单词的数字。在本例中，它将返回“3”。
C3	=SUMIF(A1:B6,"Li*",B1:B6)	SUMIF 函数将在单元格 A1 到 B6 中查找以“Li”开头的值，返回在满足此条件的单元格 B1 到 B6 中的值的总和。在本例中，它将返回“12”，因为 Liam、Lilly 和 Liz 旁边的数字加起来是 12。
C4	=COUNTIF(B1:B6,3)	COUNTIF 函数将告诉您 B1 到 B6 中有多少个单元格包含数字 3。在本例中，它将返回“1”，因为只有单元格 B3 包含此值。
C5	=LEFT(A1,3)	LEFT 函数将告诉您单元格 A1 中最左边的三个字符，在本例中是“Lau”。

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学习 Excel 的公式和函数是一个持续学习的过程！我们还有很多关于 Excel 的文章，帮助您成为 Excel 高级用户。

以上是Excel公式和功能的初学者指南的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！