如何在Excel中使用DGET函数

DGET 函数快速指南：高效提取单一数据值

• DGET 语法
• 示例 1：单一条件
• 示例 2：多个条件
• 使用 DGET 的优点
• 使用 DGET 的缺点

DGET 函数是一个简单的查找函数，用于从表格或数据库的列中检索单个值。它特别适用于从大型电子表格中提取单个数据点，避免了无休止的滚动查找所需信息。

本指南将引导您了解该函数的语法，展示一些实际示例，并讨论其优缺点。

DGET 函数语法

以下是该函数的语法：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

其中：

• a 是数据库——单元格范围（包括列标题），公式将从中检索数据。数据库必须以这样的方式呈现：类别（例如姓名、地址和年龄）位于列中，数据（记录）位于行中。
• b 是字段——Excel 将用来搜索输出的列类别标签。这可以是一个单词或用双引号括起来的单词字符串（DGET 不区分大小写），也可以是单元格引用。
• c 是条件——包含查找条件的单元格范围。

此函数的所有三个参数都是必需的，这意味着如果您省略任何参数，Excel 将返回 #VALUE! 错误。

为了更清晰地解释这一点，以下是一些示例。

示例 1：单一条件

让我们从这个非常基本的示例开始，这是一个员工 ID、姓名、部门和服务年限的列表。

电子表格设置

上面的蓝色表格是我的检索表格，下面的绿色表格是我的数据库。目标是在输入员工 ID 到单元格 A2 时，在蓝色检索表格中返回员工的姓名、部门和服务年限。

在向您展示如何将数据从绿色数据库表拉到蓝色检索表之前，让我重点介绍上面屏幕截图中的一些重要内容：

• 在我的绿色数据库表中，每一列都是一个不同的类别，每一行都是一个不同的记录。
• 数据库和检索表都包含相同的标题。
• 因为每个员工都有一个唯一的 ID，我知道 DGET 函数不会返回 #NUM! 错误。

添加下拉列表

为了避免每次都必须在单元格 A2 中键入员工的 ID，我将创建一个这些数字的下拉列表。

如果您想执行相同的操作，请选择相关的单元格，然后单击“数据”选项卡中的“数据验证”。然后，在“允许”字段中选择“列表”，并在“来源”字段中选择包含下拉数据的单元格。在我的示例中，即使我的数据库中只有 175 个 ID，我也已将数据验证列表扩展到单元格 A236，以便我可以添加任何其他 ID 到我的下拉列表中。

请注意，单元格 A2 现在包含一个下拉箭头，可以单击该箭头以显示完整的 ID 列表。

选择其中一个 ID 后，我就可以开始我的 DGET 检索了。

DGET 公式

在单元格 B2 中，我将键入：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

因为单元格 A4 到 E172 代表我的数据库，B1 中的值（名字）是我希望 Excel 搜索的类别或字段，而单元格 A1 和 A2（类别名称“ID”和从我的下拉列表中选择的单元格 A2 中的 ID）是条件。当我按下 Enter 键时，我可以看到 Excel 已根据单元格 A2 中的 ID 成功检索了名字。

参数 a 和 c 在列和行引用之前包含美元符号 ($) ，因为它们是绝对引用。换句话说，这些引用永远不会改变——我将始终使用 ID 来创建查找，数据库将始终位于这些单元格中。我在添加每个引用到公式后按 F4 添加了这些美元符号。

但是，我故意将参数 b 保留为相对引用，因为我现在将使用 Excel 的填充柄将相同的公式应用于我的检索表中的其余类别（姓氏、部门和服务年限）。

请注意，单元格 E2 中的公式如何因此从单元格 E1 中检索字段名称，而数据库和条件引用保持不变。

我现在可以使用我创建的下拉列表在单元格 A2 中选择不同的 ID 来检索其他员工的详细信息。

如果您使用 Excel 的表格格式工具格式化了数据库，则参数 a 将是表格的名称（也称为结构化引用），而不是其单元格引用。

示例 2：多个条件

为了使查找更具体——如果您由于存在多个匹配项而 DGET 持续返回 #NUM! 错误，这将非常有用——您可以在参数 c 中使用多个条件。

在这里，我想返回我知道在人事部门工作了十年但我不太记得名字的员工的 ID、名字和姓氏。

首先，在单元格 A2 中，我将键入：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

其中单元格 A4 到 A172 包含我的数据库，单元格 A1 是类别，单元格 D1 到 E2 包含我的两个条件。实际上，Excel 在单元格 D2 和 E2 之间创建了一个 AND 逻辑序列来定义我的条件。

因为我固定了数据库和条件引用，但将类别引用保留为相对引用，所以我可以将公式复制到检索表中的其余单元格中，以提醒自己记住这位员工的姓名。

如果您更熟悉 VLOOKUP，您可能已经注意到您可以使用 DGET 从输入公式的位置右侧或左侧检索数据，这是 VLOOKUP 不提供的灵活性。

您还可以通过向检索表添加另一行来创建 OR 逻辑序列。例如，如果我知道某人被雇用了 1 年或 2 年，但我记不起他们的名字，我将在单元格 E2 中键入 1，在单元格 E3 中键入 2，并将参数 c 扩展到单元格 E1 到 E3。然后，Excel 将查找并返回服务年限为 1 或 2 的条目。但是，如果有多个人满足这些条件，Excel 将返回 #NUM! 错误。

使用 DGET 的优点

您可能想知道，“当还有其他更高级的函数时，我为什么要使用 DGET？” 好吧，以下是使用此工具的一些好处：

• DGET 只有三个参数，使其比其他 Excel 查找函数更易于使用。
• DGET 函数是一个老式工具！这意味着与一些更现代的对应工具（如 XLOOKUP）不同，它与旧版本的 Excel 兼容。
• 在 VLOOKUP 只能执行向右查找的情况下，DGET 可以返回查找列左侧的值。
• DGET 会立即适应条件变化。
• 此函数可与文本和数字一起使用。

使用 DGET 的缺点

另一方面，虽然 DGET 的简单性使其易于使用，但也意味着需要注意一些缺点：

DGET 缺点	如何解决
一次只能查找一条记录。每次查找都需要其自己的标题和条件。	使用 XLOOKUP（如果返回数组位于查找数组的右侧，则使用 VLOOKUP），或为多个搜索创建单独的 DGET 检索区域。
如果有多个匹配项，DGET 将返回 #NUM! 错误。	修改数据，使其没有重复项，或使用 VLOOKUP，它将返回找到的第一个匹配值的数。
DGET 不适用于水平表（类别位于行中，数据位于列中）。	使用 Excel 的转置工具翻转数据库的结构，使用专为适应水平表而设计的 HLOOKUP，或使用可以搜索任何方向的 XLOOKUP。

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在本文中，我讨论了 DGET、VLOOKUP、HLOOKUP 和 XLOOKUP，这些是 Excel 中一些最著名的查找函数。但是，如果我不提及 INDEX 和 MATCH，那就太疏忽了，因为——当组合使用时——它们是强大、灵活且适应性强的替代方案。

以上是如何在Excel中使用DGET函数的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！