使用免費版的Excel？您缺少這5個功能

Microsoft Excel 在線版功能有限，與付費版本相比缺少高級公式和圖表等功能。強大的數據分析工具，如 Power Query 和 Power Pivot，僅在 Microsoft 365 訂閱中可用。桌面版 Excel 提供更多功能，更好的離線使用體驗，更高的可靠性以及更強大的自動化功能。

全功能的 Microsoft Excel 仍然是電子表格領域的佼佼者。雖然免費的在線版 Excel 適用於許多用例，但與桌面版相比，它有一些關鍵限制。

如果您是商業用戶，或者希望自動化家庭數據任務（例如平衡預算）的高級用戶，或者希望涉足數據分析領域，那麼您將錯過許多僅在付費版Excel 中才有的高級功能（新舊功能兼備）。

高級公式和圖表

免費版 Microsoft Excel 僅允許您使用有限的公式和圖表，而這些公式和圖表幾十年來一直為商業應用程序提供動力，並為演示文稿增色不少。您錯過的某些公式和圖表可以解鎖一些非常令人印象深刻的用例，例如XLOOKUP()、UNIQUE()、LET()、FILTER() 和LAMBDA()（後者允許您定義自己的可重用函數！）。

我們還不能忘記用於匯總和幫助您分析數據的透視表。它可能是 關鍵的 Excel 功能（至少在歷史上是這樣），而免費版 Excel 僅支持基本的透視表功能。

Power Query、Power Pivot 和數據分析工具

近年來，數據分析已成為企業的一件大事。通過在線平台可以輕鬆地處理和分析大量客戶數據，以便更好地了解如何接觸更廣泛的受眾，以及如何改進產品以更好地滿足他們的需求（查看增長營銷以了解其詳細工作原理）。

Excel 已通過新工具擴展以滿足新的數據分析需求。 Power Query 提供 ETL（提取、轉換、加載）功能，這對於大數據用例至關重要，而 Power Pivot 提供了創建數據之間複雜關係的工具，從而可以進行更深入的分析。 Power Query 在免費使用的 Excel 在線版中的功能有限，而 Power Pivot 完全缺失。

離線使用和可靠性

桌面應用程序可以說是仍然比基於瀏覽器的應用程序提供更好的用戶體驗。您可以隨時隨地工作（即使您的互聯網連接狀況不佳或沒有互聯網連接，非常適合數字游牧民族），並且儘管基於瀏覽器的應用程序的性能有了巨大的飛躍，但桌面應用程序（包括Excel）仍然具有巨大的性能和功能優勢。

除了更強大且更易於使用之外，桌面應用程序還允許您將數據保存在自己的設備上。這意味著對您想要處理的數據量沒有限制，對您的數據沒有隱私和安全問題（對於 GDPR、CCPA 和 HIPAA 時代的企業而言非常重要）。處理本地數據還可以讓您掌控數據，允許您自己備份和管理數據，不受可能導致數據無法訪問的雲存儲錯誤的影響。

宏和自動化

Excel 允許您錄製宏以回放您的操作（重複您錄製的選項和按鍵），並創建用於自動化的Office 腳本（儘管Office 腳本可在Excel 在線版中使用，但您需要付費才能使用Microsoft 365）。在桌面版 Excel 中，您還可以通過 VBA（Visual Basic for Applications）訪問更高級的開發人員和自動化功能。

那些對 Excel 有點經驗的人可能會在提到 VBA 時感到不適，但他們會承認，如果您知道如何使用它，它仍然是一個強大的工具。 VBA 允許您創建自定義界面以充分利用Excel 中的自動化功能，雖然它是一種難看的語言，可能難以學習，並且使用不太直觀的編輯器，但它可以讓您做很多事情，值得克服這些障礙。最近出現的一種改進是，更容易上手 Excel 自動化和 VBA 的 AI 工具可以幫助您編寫腳本。

始終值得指出的是，Microsoft Office 宏可能會帶來網絡安全風險，因此您應該只打開來自可信來源的啟用宏的文檔，並在運行之前校對您在網上找到的任何代碼。

更多來自更多地方的數據

使用桌面版 Microsoft Excel，您可以直接從本地磁盤或網絡讀取來自 CSV 文件的原始數據（無需上傳），從而允許您處理大量數據。您還可以連接到數據庫服務器，或從 JSON 格式的 API 加載數據，甚至可以從網頁抓取數據。

能夠訪問這些來源的數據使您可以從大量分析和其他來源獲取數據，使用其他工具（如 Python）對其進行處理，然後在 Excel 中繼續對其進行改進。還提供適用於桌面版 Excel 的插件，以便與其他數據源和工具集成。

Microsoft Excel 仍然在商業領域佔據主導地位（無論好壞）

Excel 已經存在很長時間了，它仍然在商業和教育領域普遍存在，並且儘管來自新工具的競爭日益激烈，它仍然設法在新的數據分析用例中蓬勃發展。儘管某些部分變得有點陳舊，並且某些令人費解的UI 選擇和功能延續了幾十年（無疑是為了兼容性和滿足根深蒂固的用戶），但許多人仍然認為它是其所做工作的最佳工具（並且它仍在改進）。

如果您不認同其功能，或者使用電子表格的頻率不足以證明Microsoft 365 訂閱的價格合理，請查看我們的Microsoft Excel 替代方案列表，或我們關於替換Microsoft 365 和Adobe 訂閱的最佳免費應用程序指南。

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