如何在Excel中創建時間軸過濾器

在Excel中，利用時間軸篩選器可以更有效地按時間段顯示數據，這比使用篩選按鈕更便捷。時間軸是一個動態篩選選項，允許您快速顯示單個日期、月份、季度或年份的數據。

步驟一：將數據轉換為數據透視表

首先，將原始Excel數據轉換為數據透視表。選擇數據表中的任意單元格（無論格式化與否），然後點擊功能區“插入”選項卡上的“數據透視表”。

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在對話框中，確保選中整個數據范圍（包括標題），然後根據需要選擇“新建工作表”或“現有工作表”。我更傾向於在新工作表中創建數據透視表，這樣可以更好地使用其工具和功能。選擇完畢後，點擊“確定”。

在“數據透視表字段”窗格中，選中您希望數據透視表顯示的字段。在我的例子中，我想查看月份和銷售總額，所以我選中這兩個字段。

Excel會自動將“月份”字段置於“行”框中，“銷售總額”字段置於“值”框中。

上圖中，Excel還將年份和季度添加到數據透視表的“行”框中。這意味著我的數據透視表已壓縮到最大的時間單位（在本例中為年份），我可以點擊“ ”和“-”符號來展開和收縮數據透視表，以顯示和隱藏季度和月份的數據。

但是，由於我希望數據透視表始終完整顯示每月數據，我將點擊“數據透視表字段”窗格中其他每個字段旁邊的向下箭頭，然後點擊“移除字段”，只留下原始的“月份”字段在“行”框中。移除這些字段有助於時間軸更有效地工作，並且可以在時間軸準備好後直接通過時間軸重新添加它們。

現在，我的數據透視表顯示每個月以及相應的銷售總額。

步驟二：插入時間軸篩選器

下一步是添加一個與這些數據關聯的時間軸。選擇數據透視表中的任意單元格，打開功能區上的“插入”選項卡，然後點擊“時間軸”。

在出現的對話框中，選中“月份”（或表格中的任何時間段），然後點擊“確定”。

現在，調整時間軸在電子表格中的位置和大小，使其整齊地位於數據透視表附近。在我的例子中，我在表格上方插入了一些額外的行，並將時間軸移動到工作表的頂部。

步驟三：設置時間軸篩選器的格式

除了調整時間軸的大小和位置外，還可以設置其格式使其更美觀。選擇時間軸後，Excel會在功能區中添加“時間軸”選項卡。在那裡，您可以通過選中和取消選中“顯示”組中的選項來選擇要顯示的標籤，或者在“時間軸樣式”組中選擇不同的設計。

雖然無法重新設置預設的時間軸樣式，但可以復製樣式並重新設置格式。為此，右鍵單擊所選樣式，然後點擊“複製”。

然後，在“修改時間軸樣式”對話框中，在“名稱”字段中重命名新樣式，然後點擊“格式”。

現在，瀏覽“字體”、“邊框”和“填充”選項卡以將您自己的設計應用於時間軸，完成後點擊兩次“確定”以關閉兩個對話框並保存新樣式。

最後，選擇時間軸，然後點擊您剛剛創建的新時間軸樣式以應用其格式。

更進一步：添加數據透視圖表

充分利用時間軸的最後一步是添加數據透視圖表，該圖表將根據您在時間軸中選擇的時間進行更新。選擇數據透視表中的任意單元格，然後在功能區“插入”選項卡上點擊“數據透視圖表”。

現在，在“插入圖表”對話框中，在左側菜單中選擇圖表類型，在右側選擇器區域中選擇圖表。在我的例子中，我選擇了一個簡單的簇狀柱形圖。然後，點擊“確定”。

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現在，在時間軸上選擇一個時間段，然後查看數據透視表和數據透視圖表顯示相關數據。

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另一種快速篩選Excel表格中數據的方法是添加Excel數據切片器，它是一系列按鈕，代表數據中的不同類別或值。使用切片器的額外好處是，它們不需要您將數據轉換為數據透視表——它們與常規Excel表格一樣有效。

以上是如何在Excel中創建時間軸過濾器的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！