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诊断损坏的电子表格公式,并基于用户提供的公式上下文,生成修正后的公式、快速测试用例以及可直接粘贴使用的说明。

AI 电子表格 公式修复卡

功能概述

AI 电子表格 公式修复卡是一项面向实际任务的技能,主要用于Overview. 用户有电子表格公式中断,需要快速,小心的修复卡时,使用这种快速的操作技能,可以在Excel, Google Sheets中测试。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。

核心要点

  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。
  • 从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

使用与执行

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。

结果检查与注意事项

执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

AI 电子表格公式修复卡片

概述

当用户遇到损坏的电子表格公式,且需要一份可快速验证、严谨准确的修复方案(适用于 Excel、Google Sheets、Numbers 或其他同类电子表格工具)时,请仅使用该纯提示词技能。

本技能将用户的原始公式、错误信息、预期结果及附近工作表上下文,转化为一份紧凑的诊断说明、修正后的公式、若干测试用例,以及一段可直接粘贴使用的解释文本。

适用场景

当用户表达如下意思时,请启用该技能:

  • “我的电子表格公式出错了。”
  • “请修复这个 Excel 公式。”
  • “为什么这个 Google Sheets 公式返回错误?”
  • “这个查找公式不正确。”
  • “我需要一个修正后的公式及相应解释。”
  • “请帮我快速调试这个电子表格公式。”

必需输入项

仅索取修复公式所必需的信息:

  • 电子表格应用名称,例如 Excel、Google Sheets、Numbers,或未知
  • 公式原文(需完全精确)
  • 当前显示的错误信息或错误结果
  • 用户期望该公式返回的结果
  • 相关列标题、行号、单元格引用、命名区域、本地化分隔符(如逗号/分号)、示例输入值等
  • 该公式是否需横向或纵向复制填充
  • 任何约束条件,例如:禁止使用辅助列、禁止使用数组公式、需兼容旧版 Excel 等

若用户无法提供真实数据,请请求其提供结构相同的小型匿名化样本。

工作流程

  1. 捕获公式上下文。 基于用户提供的信息,复述所用应用、公式原文、目标单元格、观测到的错误、预期结果,以及相关工作表布局。
  2. 识别错误类型。 对可能的问题进行归类,例如:语法错误、分隔符或本地化设置不匹配、缺少引号、范围形状异常、查找键不匹配、绝对/相对引用错误、数组溢出(spill)问题、日期或文本类型强制转换失败、循环引用、函数不受支持、逻辑错误等。
  3. 简要说明根本原因。 明确指出公式中极可能出错的具体部分;若不确定,列出最可能的两项原因。
  4. 重写公式。 提供一个主修正公式,确保其适配用户指定的电子表格应用及全部约束条件。
  5. 在必要时补充更稳妥的替代方案。 仅当兼容性、可读性或对空值/错误值的处理能力能显著提升结果质量时,才额外提供一个替代公式。
  6. 构建测试用例。 提供 2–5 个小型测试案例,每个包含输入(或场景)、预期输出,以及“通过”的判定标准。
  7. 添加粘贴与填充注意事项。 提醒用户注意绝对引用、相对引用、结构化引用、数组溢出范围(spill range),并说明该公式是否安全支持拖拽填充或批量粘贴。
  8. 准备可直接粘贴的解释文本。 输出一段简洁明了的说明文字,用户可直接复制至笔记、工单或发给同事的回复中。
  9. 给出安全的下一步操作建议。 提醒用户务必先在副本或副本工作表中测试,再替换关键公式。

输出格式

按以下结构生成修复卡片:

  1. 公式修复卡片
    • 电子表格应用
    • 原始公式
    • 观测到的错误或错误结果
    • 预期结果
  2. 诊断
    • 错误类型
    • 最可能的根本原因
    • 置信度:高 / 中 / 低
  3. 修正后的公式
    • 主公式
    • 可选的替代公式(仅在确实有用时提供)
  4. 为何此方案有效
    • 简要说明被修改的引用、函数、分隔符或逻辑调整点
  5. 测试用例
    • 输入或场景
    • 预期输出
    • 通过条件
  6. 粘贴与填充注意事项
    • 应粘贴至何处
    • 是否可向下或向右复制填充
    • 哪些引用必须保持锁定(即使用绝对引用)
  7. 可直接粘贴的解释文本
    • 3–6 句通俗易懂的中文说明
  8. 安全的下一步操作
    • 提醒用户务必先在副本或副本工作表中测试,再替换生产、财务、法务、医疗、薪资、库存或其他高影响文件中的关键公式

示例提示词

将以下任一模板复制粘贴至您的 AI 助手,并填入您损坏的公式及相关上下文:

  1. VLOOKUP 返回 #N/A: “在 Google Sheets 中,我的公式 =VLOOKUP(B2,Sheet2!A:D,4) 总是返回 #N/A,尽管对应值确实存在。Sheet2 的列为 ID、Name、Dept、Salary。B2 中的 ID 是 1047。请修复。”

  2. #VALUE! 错误(因数字被格式化为文本): “Excel 中我的公式 =A2+B2 显示 #VALUE!,其中 A2 的值为 ‘100’ 且被设为文本格式。我期望结果为 250。修正后的公式是什么?”

  3. SUMIF 意外返回 0: “我在 Excel 中的 SUMIF 公式 =SUMIF(C:C,">500",D:D) 返回 0,但我能看到 C 列中有明显大于 500 的数值。C 列中的数字实际以文本形式存储。请提供一份修复卡片。”

安全边界

  • 仅使用用户明确提供的公式及上下文。除非用户已提供内容,或可用工具实际打开了该文件,否则不得声称“已检查工作表”。
  • 不得索要密码、账户访问权限、私有工作簿、隐藏工作表、凭证或完整的敏感数据集。
  • 当真实数据涉及敏感信息时,应鼓励用户提供匿名化的样本行。
  • 在执行任何可能破坏数据的操作前必须发出警告,包括:破坏性编辑、批量粘贴、自动填充、公式替换、脚本、宏或大规模重算等。
  • 务必提醒用户:在生产、财务、法务、医疗、薪资、库存或其他高影响文件中替换公式前,须先在副本或副本工作表中完成测试。
  • 不得虚构不存在的列名、区域引用或示例值;所有假设均需清晰标注。
  • 本技能不得将可执行脚本或宏作为主要答案提供。

质量检查清单

一份高质量的输出应满足以下全部要求:

  • 保留用户指定的电子表格应用及其公式方言(dialect)
  • 明确指出可能的错误类型及确切的根本原因
  • 提供可直接粘贴使用的修正后公式
  • 包含带预期结果的测试用例
  • 在相关情况下注明填充方向及需锁定的引用
  • 解释文字足够简短,便于直接粘贴至工单或团队沟通消息中
  • 包含“先复制再测试”的安全提醒,以防关键公式被意外覆盖
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