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手写表格识别助手

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智能识别手写表格图片,秒级提取结构化数据,支持批量处理和一键导出Excel;当用户上传手写表格图片、需要将手写数据数字化、批量处理多张表格图片或导出Excel时使用

手写表格识别助手

功能概述

手写表格识别助手是一项面向实际任务的技能,主要用于智能识别手写表格图片,秒级提取结构化数据,支持批量处理和一键导出Excel;核心功能 :AI多模态识别 + 批量并发处理 + Excel导出 + 置信度评估 + 计算式拆分;

核心要点

  • 适用场景 :办公数字化(考勤表、签到表)、业务录入(订单、销售记录)、财务归档(报销单、凭证)、数据汇总(多表合并分析);
  • 本 Skill 用于:识别手写表格图片,提取结构化数据并导出为E。
  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

手写表格识别助手

简介

智能识别手写表格图片,秒级提取结构化数据,支持批量处理和一键导出Excel。

核心功能:AI多模态识别 + 批量并发处理 + Excel导出 + 置信度评估 + 计算式拆分

适用场景:办公数字化(考勤表、签到表)、业务录入(订单、销售记录)、财务归档(报销单、凭证)、数据汇总(多表合并分析)

任务目标

  • 本 Skill 用于:识别手写表格图片,提取结构化数据并导出为Excel
  • 能力包含:图像识别、JSON结构化转换、批量并发处理、Excel导出、置信度评估
  • 触发条件:用户上传手写表格图片、需要数据数字化、批量处理表格

前置准备

  • 依赖说明:scripts脚本所需的依赖包及版本
    openpyxl==3.1.2
    

操作步骤

单张图片识别

  1. 接收图片和提示词

    • 用户上传手写表格图片
    • 推荐:从 references/prompt_templates.md 选择合适的提示词模板
    • 如未提供提示词,默认使用通用识别模板
  2. 图像识别与提取

    • 智能体使用图像识别能力读取图片内容
    • 根据提示词要求提取表格数据
    • 转换为标准JSON格式
    • 如遇到模糊内容,自动标注[不清晰]
  3. 数据验证

    • 验证JSON格式是否符合规范(参考 references/json_format.md)
    • 检查必填字段是否完整
    • 确认数据逻辑合理性
  4. 导出Excel

    • 调用脚本:python scripts/json_to_excel.py --input --output
    • 生成.xlsx文件供用户下载

批量并发识别

  1. 接收多张图片

    • 用户同时上传多张手写表格图片
    • 推荐:选择合适的提示词模板(见 references/prompt_templates.md)
    • 如所有图片格式相同,可使用统一提示词
  2. 并发识别处理

    • 智能体并行调用图像识别能力
    • 同时处理所有图片,提升处理效率
    • 实时显示处理进度(已完成X/Y张)
    • 每张图片独立识别,生成独立JSON结果
  3. 结果整合

    • 验证所有识别结果的格式正确性
    • 选项A:分别导出多个Excel文件
    • 选项B:批量导出为多工作表Excel(每个图片一个工作表)
    • 选项C:合并导出为单工作表Excel(智能匹配列名,添加图片来源列)
  4. 批量导出模式

    模式A:批量模式(默认)

    • 调用脚本:python scripts/json_to_excel.py --input --output
    • 批量JSON格式自动识别,无需额外参数
    • 每个图片数据导出为独立工作表
    • 适合需要区分不同来源的场景

    模式B:合并模式

    • 调用脚本:python scripts/json_to_excel.py --input --output --merge
    • 所有图片数据合并到同一工作表
    • 智能匹配列名(相似度≥60%自动归为同一列)
    • 自动添加"图片来源"列,清晰标注数据来源
    • 添加统计信息(总行数、图片数量、各图片数据量)
    • 适合同类数据的批量汇总

    数据处理原则:

    • 保留原始识别数据,不做数值计算
    • 所有单元格内容按识别原样输出
    • 数值、日期、文本均保持原始格式
    • 计算式列拆分:如果表格包含"计算式与结果"类混合列,自动拆分为"计算式"和"结果"两列,方便复制结果数据

识别提示词模板

通用识别提示词(默认)

请识别这张手写表格图片中的所有数据。要求:
1. 准确识别表格结构(行、列)
2. 提取每个单元格中的文字内容
3. 保留表格的行列对应关系
4. 如果文字模糊或难以辨认,标注[不清晰]
5. 计算式与结果拆分为两列(如果有混合列)
6. 输出为标准JSON格式,包含置信度和问题标注

自定义提示词示例

用户可根据实际需求调整提示词,例如:

  • 指定特定字段名称
  • 要求识别特定格式的数据(日期、金额等)
  • 设置数据验证规则
  • 添加字段映射关系
  • 计算式拆分:要求将"计算式=结果"拆分为两列

JSON格式规范

识别结果必须符合标准JSON格式,详见 references/json_format.md

核心结构:

{
  "table_data": [
    {
      "row_number": 1,
      "columns": {
        "列名1": "值1",
        "列名2": "值2"
      }
    }
  ],
  "metadata": {
    "source_image": "文件名.jpg",
    "recognition_time": "2024-01-01T12:00:00",
    "total_rows": 10
  }
}

资源索引

  • 必要脚本:见 scripts/json_to_excel.py(用途:将JSON数据导出为Excel文件)
  • 格式规范:见 references/json_format.md(何时读取:验证JSON格式时)
  • 提示词模板:见 references/prompt_templates.md(何时读取:选择合适的识别提示词)

注意事项

  • 智能体负责图像识别和结构化提取,无需调用外部OCR服务
  • 优先使用提示词模板:从 references/prompt_templates.md 选择场景化模板,提升识别准确率
  • 批量处理时建议控制并发数量(建议≤10张),避免资源占用过高
  • 识别结果应先验证格式,再调用脚本导出Excel
  • 手写字迹模糊时,智能体会标注不确定内容
  • 默认模式:批量JSON格式自动使用批量模式(每个图片一个工作表),无需指定参数
  • 数据处理原则:保留原始识别数据,不做数值计算,所有内容按原样输出
  • 合并模式智能匹配规则:
    • 列名相似度≥60%自动归为同一列(如"客户名"/"客户姓名"/"客户")
    • 相似度计算基于字符重叠度和包含关系
    • 无法匹配的列名保留原始名称
    • 合并结果包含"图片来源"列,清晰标注数据来源
    • 底部显示统计信息(总行数、图片数量、各来源数据量)

使用示例

示例1:单张图片识别

  • 用户上传:1张手写考勤表图片
  • 提示词:识别考勤表中的姓名、日期、出勤状态
  • 智能体:识别图片,生成JSON数据
  • 脚本:导出为考勤数据.xlsx

示例2:批量并发识别(多工作表模式)

  • 用户上传:5张手写销售记录图片
  • 提示词:统一识别产品名称、数量、单价、金额
  • 智能体:并发识别5张图片,生成5个JSON结果
  • 脚本:批量导出为销售总表.xlsx(5个工作表)

示例3:批量并发识别(合并模式)

  • 用户上传:10张手写订单图片(格式相近)
  • 提示词:识别订单号、客户名、商品、数量、金额
  • 智能体:并发识别10张图片,生成批量JSON数据
  • 脚本:合并导出为订单总表.xlsx(单个工作表,包含图片来源列)
  • 效果:所有订单数据合并,智能匹配列名(如"客户名"/"客户姓名"/"客户"归为同一列)

示例4:自定义格式识别

  • 用户上传:手写财务报表图片
  • 提示词:识别科目名称、借方金额、贷方金额,金额保留两位小数
  • 智能体:按提示词要求提取和格式化数据
  • 脚本:导出为财务报表.xlsx
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