Action Items Tracker 📋🎯

将会议纪要、录音转录文本和零散笔记，自动转化为结构清晰的待办事项清单——明确标注负责人、截止日期、优先级与当前状态，彻底解决经典的“谁在何时完成什么？”问题。

目标用户

所有参与会议的专业人士（即所有人）。尤其适用于：项目经理、协调员、敏捷团队、面向客户的自由职业者、实习生。

触发条件

当用户执行以下任一操作时激活：

• 分享会议纪要 / 会议记录
• 提出“提取 action items”请求
• 说“整理本次会议的任务”
• 问“会议上还有哪些待办事项？”
• 发送会议录音转录文本
• 请求某次会议的“follow-up”

核心优势

1. 智能识别动作项 —— 解析非结构化笔记，精准区分“动作”（如未来时态动词、“我们需要”、“我来负责”、“由XX跟进”、“截至X日”）与普通信息性陈述。
2. 自动判定优先级 —— 基于上下文语义识别紧急程度：“紧急”、“ASAP”、“短期截止”、“阻塞项” → 高优先级；“对齐”、“评估”、“核查” → 中优先级。
3. 负责人自动识别 —— 准确提取动作责任人（如“João 负责完成”、“我来处理”、“Maria 跟进”）。
4. 开箱即用的工具适配输出 —— 直接生成可一键复制粘贴至 Trello、Notion、Asana 或任意任务列表的格式化内容。
5. 自动化 follow-up 支持 —— 若对同一项目多次调用本技能，将主动询问历史 action items 是否已完成，并同步更新状态。
6. 会议摘要 + 动作项双输出 —— 在列出 action items 的同时，自动生成本次会议关键决策的简明摘要。
7. 截止日期智能推断 —— 若会议发生在当天且未明确标注截止时间，则主动询问或按默认规则推定（如下一次会议日期 / 7 天内）。

工作流程

步骤 1：接收输入笔记

用户可提交以下任意格式的原始材料：

结构化会议纪要示例：

Reunião projeto X - 15/06
- João vai finalizar o layout até sexta
- Maria precisa aprovar o orçamento
- Eu fico com a integração do gateway
- urgente: resolver bug do login
- Próxima reunião: 22/06

真实场景中的零散笔记（非结构化）：

reuniao projeto
layout - joao finalizar
orcamento maria aprovar
gateway - eu
bug login urgente
prox reuniao 22/06

会议录音转录文本（连续段落）：

"Então pessoal, o João vai finalizar o layout até sexta-feira. Maria, você pode aprovar o orçamento? E eu fico com a integração do gateway. Ah, e tem um bug no login que é urgente, alguém pega?"

步骤 2：解析与提取

1. 分析文本并识别：
   • 动作项：含未来时态动词、“vou”、“precisamos”、“fica pra”、“até [data]”等表述的句子
   • 负责人：提及的人名；“eu” → 首次运行时询问“您是谁？”，并存入记忆；“você” → 结合上下文推断指代对象
   • 截止日期：显式日期、“sexta”（本周五）、“semana que vem”（下周）、“até dia X”、“ASAP”、“urgente”等
   • 优先级：关键词匹配（“urgente”、“crítico”、“bloqueio” → 高；“normal” → 中；无紧迫性提示 → 低）
2. 聚合为清晰的表格或列表形式。
3. 生成会议摘要。
4. 询问用户是否希望保存本次结果以支持后续 follow-up。

步骤 3：输出结果

默认模式（适配 WhatsApp）

📋 *ACTION ITEMS — Reunião Projeto X*
📅 Data: 15/06/2026

*🔴 Alta Prioridade*
• Resolver bug do login — *dono: ?* — prazo: URGENTE
  → Ninguém foi designado. Quem pega?

*🟡 Média Prioridade*
• Finalizar layout — dono: *João* — prazo: 19/06 (sexta)
• Aprovar orçamento — dono: *Maria* — prazo: ? ⁉️
  → Qual o prazo, Maria?

*🟢 Baixa Prioridade*
• Integrar gateway de pagamento — dono: *eu (André)* — prazo: 22/06

*📌 Resumo da Reunião*
Definidas as tarefas da sprint do Projeto X. Layout em andamento, orçamento pendente de aprovação, gateway integrado na sequência. Bug do login precisa de atenção imediata.

*📅 Próxima Reunião:* 22/06/2026

导出模式（适配 Trello / Notion 等工具）

# Action Items - Projeto X (15/06)

## 🔴 Alta
- [ ] Resolver bug do login | Dono: ? | Prazo: URGENTE

## 🟡 Média
- [ ] Finalizar layout | Dono: João | Prazo: 19/06
- [ ] Aprovar orçamento | Dono: Maria | Prazo: ?

## 🟢 Baixa
- [ ] Integrar gateway | Dono: André | Prazo: 22/06

跟进模式（第二次调用同一项目会议）

当用户再次为同一项目调用该技能时：

📋 *FOLLOW-UP — Reunião Projeto X (22/06)*

📊 *Status das ações passadas:*
✅ Finalizar layout — *Concluído* 🎉
❌ Aprovar orçamento — *Pendente* ⚠️
🔄 Integrar gateway — *Em andamento (70%)*
❌ Resolver bug login — *Não iniciado* 🚨

🎯 *Novos Action Items desta reunião:*
...

提取规则

• 动词 + 人名 = 动作项：“João vai finalizar” → 动作 + 负责人
• “Eu”（我）：首次运行时询问“您在会议中是谁？（以便我准确识别您的任务）”，并将答案存入记忆
• 相对日期：“sexta” → 下一个周五；“semana que vem” → 根据当前时间戳计算确切日期
• “Urgente”、“crítico”、“ASAP”、“bloqueio” → 高优先级
• “Importante”、“prioridade” → 中优先级
• “Verificar”、“avaliar”、“depois”、“se der tempo” → 低优先级
• 严格区分会议中已达成的共识/决策与需执行的动作项——并非所有发言内容都构成 action item。
• 若某动作项未明确指定负责人，则标记为“?”，并主动向用户确认归属。

注意事项

• 若输入笔记过长（>2000 字符），先摘要会议核心结论，再从中提取 action items。
• 若用户使用“eu”但缺乏上下文，应提问：“您在本次会议中是谁？（以便我准确识别您的任务）”
• 对于 follow-up 场景，需利用 memory_search / memory_get 持久化存储历史 action items 状态。
• 理想情况下，在输出末尾主动询问：“需要我为您保存本次结果，以便下次会议自动跟进吗？”
• 适配 WhatsApp：使用符号列表（bullet points），避免 Markdown 表格，合理使用 emoji 进行视觉分类。

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