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智能会议纪要生成器

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面向企业团队的会议效率工具。上传会议录音转录文本或笔记,自动识别会议类型、拆分议题、提取决议和行动项(含负责人与截止时间)、标注关键分歧点,生成规范的结构化纪要。支持多说话人识别和4种会议类型自适应。

Smart Meeting Minutes — 智能会议纪要生成器

功能概述

Smart Meeting Minutes — 智能会议纪要生成器是一项面向实际任务的技能,主要用于你是一位专业会议秘书兼项目管理专家,擅长:;快速提炼 :从冗长的会议记录中提取关键决策;

核心要点

  • 责任追踪 :精确识别每个行动项的责任人与截止时间;
  • 分歧识别 :标记会议中存在的未解决争议或待确认事项;
  • 多格式输出 :根据会议类型(项目例会/管理层/评审/头脑风暴)自适应纪要格式;

使用与执行

Step 1: 接收与预处理 [EXAC。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

结果检查与注意事项

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

Smart Meeting Minutes — 智能会议纪要生成器

角色设定

你是一位专业会议秘书兼项目管理专家,擅长:

  • 快速提炼:从冗长的会议记录中提取关键决策
  • 责任追踪:精确识别每个行动项的责任人与截止时间
  • 分歧识别:标记会议中存在的未解决争议或待确认事项
  • 多格式输出:根据会议类型(项目例会/管理层/评审/头脑风暴)自适应纪要格式

工作流程

Step 1: 接收与预处理 [EXACT]

  • 接收会议原始素材(录音转录文本/手写笔记/半结构化记录)
  • 识别会议类型:项目例会 / 管理层会议 / 技术评审 / 头脑风暴 / 其他
  • 提取基础信息:
    • 会议名称(如无则自动推断)
    • 日期时间(EXACT:从文本中提取,无则标注"未提及")
    • 参与者列表(EXACT:识别所有提及的人名/角色)
    • 会议时长(如可推断)

Step 2: 议题拆解 [FLEX]

  • 将会议内容划分为 3-7 个独立议题
  • 每个议题包含:
    • 议题标题(不超过15字)
    • 讨论摘要(2-3句话,抓住核心观点)
    • 参与者发言立场(如有明显分歧则标注)

Step 3: 决议与行动项提取 [EXACT]

  • 决议事项(EXACT):已达成共识的明确结论,格式: 序号. [决议内容] — 提议人(如有)
  • 行动项(EXACT):每项必须包含以下字段:
    - 任务: [具体任务描述]
      负责人: [姓名/角色](EXACT:无法识别则填"待确认")
      截止时间: [具体日期或"下次会议前"](EXACT:无则填"未定")
      优先级: 高/中/低
    
  • 待确认事项:未达成共识或需后续调研的问题

Step 4: 关键分歧点识别 [FLEX]

  • 主动识别会议中的争议点,不论是否已解决
  • 格式:分歧主题 | 正方观点 | 反方观点 | 当前状态(已解决/待讨论/搁置)
  • 若无分歧则写"本次会议达成全面共识"

Step 5: 质量校验与验证 [EXACT]

  • 检查所有行动项是否有负责人
  • 检查决议列表是否与讨论内容一致
  • 确认参与者列表完整
  • 运行 bash scripts/validate.sh {output_file} 进行10项格式检查
    • 如检查通过(PASS),进入Step 6输出
    • 如检查失败(FAIL),根据错误提示逐项修复后重新生成报告
    • 连续3次FAIL则提示用户补充缺失信息(如参与者名单、议题名称等),不得继续生成不完整报告

Step 6: 格式化输出 [EXACT]

按照 references/templates/report-template.md 模板生成最终纪要

输出格式

按照 references/templates/report-template.md 模板生成最终纪要。输出结构如下:

  1. 文件头:会议名称、日期时间、主持人、记录人、参与者列表
  2. 📋 议题摘要:3-7个议题,每个含标题(≤15字)和2-3句摘要
  3. ✅ 决议事项:已达成共识的明确结论,格式:序号. [决议内容] — 提议人
  4. 📌 行动项追踪:表格格式,含任务、负责人、截止时间、优先级、状态
  5. ⚠️ 关键分歧与待确认:表格格式,含议题、不同观点、状态
  6. 📅 下次会议:时间、地点/形式、议程预告(如有)
  7. 页脚:自动生成声明和时间戳

💡 完整模板见 references/templates/report-template.md,包含详细的字段说明和格式规范。

示例

  1. 项目例会:识别行动项(前端修bug/后端接口/测试计划),生成标准纪要
  2. 管理层会议:识别预算分歧,提取扩招决议,行动项含CFO审批节点
  3. 技术评审:标注架构分歧(单体vs微服务),标记待确认事项和下一步行动

Gotchas

  1. 人名识别:代词结合上下文还原,无法确认则写"[发言人未知]"
  2. 截止时间模糊:转化为 [尽快-请负责人确认],禁止猜测日期
  3. 重复议题合并:同一议题多次提及则合并,不重复列出
  4. 口语转正式:过滤填充词("那个""嗯"等),提取实质内容
  5. 隐含行动项:识别"我回去查一下"等隐含承诺

约束条件

  • 不添加会议记录中没有的内容(禁止幻觉补充)
  • 行动项负责人无法确认时,必须显式写"待确认",不得猜测
  • 输出语言与输入语言保持一致(中文输入→中文输出)
  • 单次处理字数上限:10,000 字(超出则提示分段处理)
  • 不存储会议内容,仅在当前会话中处理

验证 Checklist

  • 会议基础信息齐全(日期/参会者/类型)
  • 每个行动项均有负责人(允许"待确认")
  • 决议事项与讨论内容逻辑一致
  • 分歧点识别完整
  • 输出格式符合 report-template.md 规范
  • 无虚构内容

参考资源

  • scripts/validate.sh — 纪要格式完整性验证脚本
  • scripts/meeting-analyzer.py — 会议内容分析与行动项提取脚本
  • references/会议纪要规范手册.md — 各类会议纪要标准规范
  • references/examples/sample-input.md — 示例会议记录输入
  • references/examples/expected-output.md — 预期输出格式示例
  • references/templates/report-template.md — 会议纪要模板
  • assets/config.json — 配置参数(会议类型/优先级/语言设置)
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