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Pitch Follow-Up Tracker

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跟踪外展提案并撰写情境化后续邮件。监控提案追踪表（Google Sheet 或本地markdown），检查 Gmail 回复，标记过时。

Pitch 后续跟踪器

功能概述

Pitch 后续跟踪器是一项面向实际任务的技能，主要用于监控外联投影, 检测非复制, 并起草背景级的电子邮件；Prerequistites. gog CLI( 需要) —— for Gmail access.；

核心要点

Google 账户配置。
它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中，帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
使用时应结合输入条件选择合适的执行方式，核对必要参数、依赖环境与输出内容，并按原始要求处理异常情况。

使用与执行

该技能适合需要稳定复用相关能力的场景，可作为自动化工作流的一部分，也便于后续检查、调整和扩展。从功能定位来看，该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程，使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数，再依据技能说明逐步执行；

结果检查与注意事项

若输入条件不完整，应先补齐信息或采用保守配置，避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期，并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理；涉及批量任务时，还应保存进度，避免中断后重复操作。

Pitch Follow-Up 跟踪器

监控外联 Pitch 发送情况，识别未回复对象，并生成上下文相关、分层级的跟进邮件草稿。

前置条件

gog CLI（必需）——用于访问 Gmail
```
which gog
```
已配置 gog 的 Google 账户（gog gmail --account ）
Pitch 跟踪器 —— 以下任选其一：
- 包含外联数据的 Google Sheet
- 包含 Pitch 记录的本地 Markdown 文件

工作流

1. 收集配置参数

向用户询问（或从上下文中自动识别）：

参数	是否必需	说明
`gmail_account`	是	待检查的邮箱账户（例如：you@company.com）
`tracker_type`	是	“sheet” 或 “markdown”
`tracker_id`	仅当 tracker_type = sheet 时必需	Google Sheet ID
`tracker_path`	仅当 tracker_type = markdown 时必需	本地 .md 文件路径
`sender_name`	是	跟进邮件中使用的发件人姓名
`sender_role`	可选	用于邮件签名中的角色/头衔信息
`follow_up_style`	可选	“warm”（默认）、“direct” 或 “casual”

2. 加载 Pitch 数据

从 Google Sheet 加载：

gog sheets get  "!A1:Z500" --json --account

预期列名（格式灵活——适配实际存在的列）：

联系人姓名 / 邮箱
品牌 / 公司
发送日期
主题或 Pitch 摘要
状态（如已跟踪）

从 Markdown 文件加载： 读取该文件。预期格式（格式灵活）：

## [品牌名称]
- **Contact:** 姓名 
- **Sent:** YYYY-MM-DD
- **Subject:** [pitch 主题]
- **Summary:** [Pitch 内容概要]
- **Status:** Sent / Replied / Closed

适配用户实际使用的任意格式。需提取：联系人邮箱、品牌、发送日期、Pitch 内容/主题、当前状态。

3. 验证回复状态（关键步骤 —— 不得跳过任何一项）

在将任一 Pitch 标记为“需要跟进”之前，必须完整执行以下全部检查。不得略读，不得跳过。误报将浪费用户时间并损害信任。

检查 1：搜索直接回复

gog gmail search "from:" --max 10 --account

查找联系人在 Pitch 发送日期之后发出的任何回复（即使位于不同会话线程中）。

检查 2：按域名搜索（捕获新线程）

gog gmail search "from:@" --max 10 --account

品牌方常由同一公司其他人员回复。请检查自 Pitch 发送日起，该域名下发出的任意邮件。

检查 3：搜索已发送文件夹中的用户跟进

gog gmail search "to: OR to:@" --max 10 --account

确认用户是否已向该联系人发送过回复、跟进邮件，或转发过该会话。

检查 4：搜索草稿箱中的未发送回复

gog gmail search "in:drafts  OR " --max 5 --account

若存在草稿回复，表明用户正在处理中。不得将其标记为“需要跟进”。

检查 5：检查是否已转发

gog gmail search "subject:Fwd: " --max 5 --account

若原始邮件已被转发给同事、人才或团队成员，则该事项可能已在处理中。

检查 6：阅读完整邮件线程 对所有匹配的线程，请阅读完整线程内容——而不仅限于最新一条消息。上下文可能在线程中途发生变化。

gog gmail get  --account

检查 7：查阅近期记忆/上下文 如可用，请查阅对话历史、每日记忆文件或任意跟踪器，获取关于该合作事项的近期上下文。用户可能已通过口头、短信、WhatsApp 或电话等方式提及正在处理此事。

分类结果（仅在完成全部检查后得出）：

Replied —— 联系人已回复（无论是否在同一会话线程中）
Already followed up —— 用户已发送跟进邮件，但尚未收到回复
Draft in progress —— 用户已有未发送草稿
Forwarded/delegated —— 用户已将邮件转发给他人
Needs follow-up —— 所有检查均无结果。自原始发送后无任何活动。
Too fresh —— 发送时间不足 3 天

4. 计算跟进层级（Follow-Up Tier）

针对需跟进的 Pitch，依据距上次外联的天数确定层级：

距上次联系天数	层级	语气
3–6 天	第 3 天：温和提醒	轻量、简洁，旨在将邮件置顶至收件箱
7–13 天	第 7 天：提供价值	分享有用信息——文章、创意、新角度等
14+ 天	第 14 天：最终确认	直接、低压力、保持开放性

若用户已发送过一次跟进邮件，则自动升至下一层级。

5. 撰写跟进邮件草稿

每封草稿必须引用原始 Pitch 内容。禁止使用泛泛而谈的“just checking in”类模板。

第 3 天 —— 温和提醒：

Subject: Re: [原始主题]

Hi [Name],

Wanted to bump this to the top of your inbox — [一句引用具体 Pitch 内容，例如：“the proposal for a summer campaign series featuring outdoor content”].

Happy to jump on a quick call or send more details if helpful.

[Sender Name]

第 7 天 —— 提供价值：

Subject: Re: [原始主题]

Hi [Name],

Following up on my note about [specific pitch reference]. Since I sent that over, [add relevant value: a new idea, a relevant trend, a recent success story, a new content example].

Would love to explore how this could work for [Brand]. Open to a quick chat this week?

[Sender Name]

为“提供价值”部分，可通过网络搜索获取近期相关信息：

web_search "[brand name] [niche] news 2026"

请整合真实、相关的洞察——而非填充式内容。

第 14 天 —— 最终确认：

Subject: Re: [原始主题]

Hi [Name],

Circling back one last time on [specific pitch reference]. Totally understand if the timing isn't right — just wanted to make sure this didn't get buried.

If [Brand] is exploring [relevant type of partnership] down the line, I'd love to be on your radar. Always happy to connect.

[Sender Name]

根据 follow_up_style 参数调整语气：

warm（默认）：友好、侧重关系维护
direct：简短、侧重业务目标、明确提出请求
casual：口语化、允许使用 emoji、语气更轻松

6. 输出汇总报告

# Outreach Follow-Up Report

**Date:** [today]
**Account:** [gmail_account]
**Pitches Reviewed:** [total count]

## ✅ Replies Received ([count])
| Brand | Contact | Replied On | Action Needed |
|-------|---------|------------|---------------|
| [Brand] | [Name] | [date] | [Review reply / Schedule call / Send deck] |

## 🔥 Needs Follow-Up ([count])

### Day 3 — Gentle Nudge
**[Brand Name]** → [Contact Name] <[email]>
- Original pitch: [summary]
- Sent: [date] ([X] days ago)
- Draft:
> [Full draft email]

### Day 7 — Add Value
**[Brand Name]** → [Contact Name] <[email]>
- Original pitch: [summary]
- Sent: [date] ([X] days ago)
- Draft:
> [Full draft email]

### Day 14 — Final Check-In
**[Brand Name]** → [Contact Name] <[email]>
- Original pitch: [summary]
- Sent: [date] ([X] days ago)
- Draft:
> [Full draft email]

## ⏳ Too Fresh to Follow Up ([count])
| Brand | Contact | Sent | Follow-Up Date |
|-------|---------|------|----------------|
| [Brand] | [Name] | [date] | [date when Day 3 hits] |

## 📊 Pipeline Summary
- Total active pitches: [X]
- Awaiting reply: [X]
- Replied: [X]
- Follow-ups needed today: [X]

7. 创建 Gmail 草稿（如用户要求）

若用户批准跟进邮件草稿：

gog gmail draft create --to "" --subject "Re: [subject]" --body "" --account

创建草稿前务必征得用户同意。未经明确授权，严禁发送任何邮件。

错误处理

问题	应对措施
gog 未安装	立即中止并提示：`npm i -g gog` 或对应安装命令
Gmail 认证已过期	提示执行：`gog gmail auth --account`
Sheet 不可访问	验证 Sheet ID 及共享权限设置
跟踪器中未找到 Pitch	报告跟踪器为空，并建议标准格式
缺少联系人邮箱	标记该 Pitch，跳过对该联系人的 Gmail 检查
Gmail 请求频率受限	在查询间加入 1–2 秒延迟，分批次处理
Markdown 格式不符合预期	动态适配实际结构；若存在歧义，主动向用户确认