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xlsx技能

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当电子表格文件作为主要输入或输出时使用此技能,即用户想要打开、读取、编辑或修复现有表格的任何任务。

输出要求 : All Excel 文件 : 专业字体

功能概述

输出要求 : All Excel 文件 : 专业字体是一项面向实际任务的技能,主要用于除非用户另有指示, 否则所有可交付的商品使用一致的专业字体(例如Arial, Times New Roman);Zero Fo。

核心要点

  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

输出文件要求

所有 Excel 文件

专业字体

  • 除非用户另有指示,否则所有交付成果须统一使用专业、一致的字体(例如 Arial、Times New Roman)

零公式错误

  • 每个 Excel 模型在交付时必须确保**无任何公式错误**(如 #REF!、#DIV/0!、#VALUE!、#N/A、#NAME?)

保留现有模板(更新模板时)

  • 修改文件前须仔细研读,并**严格遵循**现有格式、样式与约定
  • 切勿对已有固定模式的文件强加标准化格式
  • 现有模板约定**始终优先于本指南中的通用规则**

财务模型

颜色编码标准

除非用户或现有模板另有说明

行业通用颜色规范

  • 蓝色文字(RGB:0,0,255):硬编码输入值,以及用户将在不同情景中手动调整的数值
  • 黑色文字(RGB:0,0,0):所有公式与计算结果
  • 绿色文字(RGB:0,128,0):引用同一工作簿内其他工作表的单元格链接
  • 红色文字(RGB:255,0,0):引用外部文件的链接
  • 黄色背景(RGB:255,255,0):需重点关注的关键假设,或待更新的单元格

数字格式标准

强制格式规则

  • 年份:统一以文本字符串格式呈现(例如 "2024",而非 "2,024")
  • 货币:人民币(CNY)使用 ¥#,##0 格式;美元(USD)使用 $#,##0 格式。**表头中必须明确标注单位**(例如 "Revenue (¥万)")
  • 零值:通过数字格式将所有零显示为 "-",包括百分比(例如 "¥#,##0;(¥#,##0);-")
  • 百分比:默认采用 0.0% 格式(保留一位小数)
  • 倍数:估值倍数(如 EV/EBITDA、P/E)统一采用 0.0x 格式
  • 负数:统一用括号表示(如 (123)),不可使用减号前缀(如 -123)

公式构建规则

假设值放置位置

  • 所有假设参数(增长率、利润率、倍数等)**必须全部置于独立的假设单元格中**
  • 公式中应使用单元格引用,**禁止直接硬编码数值**
  • 示例:使用 =B5*(1+$B$6),而非 =B5*1.05

公式错误预防

  • 逐项核验所有单元格引用是否准确无误
  • 检查区域引用是否存在“差一错误”(off-by-one errors)
  • 确保所有预测期的公式逻辑完全一致
  • 针对边界场景进行测试(如零值、负数输入)
  • 确认不存在意外的循环引用

硬编码值的文档要求

  • 须在对应单元格旁添加注释(若处于表格末尾,则可在相邻空白列注明)。格式为:
    "Source: [System/Document], [Date], [Specific Reference], [URL if applicable]"
  • 示例:
    • "Source: Company 10-K, FY2024, Page 45, Revenue Note, [SEC EDGAR URL]"
    • "Source: Company 10-Q, Q2 2025, Exhibit 99.1, [SEC EDGAR URL]"
    • "Source: Bloomberg Terminal, 8/15/2025, AAPL US Equity"
    • "Source: Wind, 8/20/2025, Consensus Estimates"

XLSX 创建、编辑与分析

概述

用户可能要求你创建、编辑或分析 .xlsx 文件的内容。针对不同任务,你可选用不同的工具与工作流。

重要要求

公式重算必需 LibreOffice:可假定系统已安装 LibreOffice,用于通过 scripts/recalc.py 脚本重算公式值。该脚本在首次运行时会自动完成 LibreOffice 配置。

Windows 本地化适配:本能力已适配 Windows 系统。scripts/office/soffice.py 辅助脚本会在标准 Windows 安装路径中搜索 soffice.exe,并支持读取 SOFFICE_PATH 环境变量。

数据读取与分析

使用 pandas 进行数据分析

对于数据分析、可视化及基础操作,请使用 pandas——它提供强大的数据处理能力:

import pandas as pd

# 读取 Excel
df = pd.read_excel('file.xlsx')  # 默认读取首张工作表
all_sheets = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name=None)  # 读取全部工作表,返回字典

# 分析数据
df.head()      # 预览前几行
df.info()      # 列信息概览
df.describe()  # 统计摘要

# 写入 Excel
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

Excel 文件工作流

关键原则:必须使用公式,禁止硬编码数值

务必使用 Excel 公式,不得在 Python 中预先计算后将结果硬编码写入单元格。此举可确保电子表格保持动态性与可更新性。

错误做法 —— 硬编码计算结果

# 错误:在 Python 中计算并硬编码结果
total = df['Sales'].sum()
sheet['B10'] = total  # 硬编码写入 5000

正确做法 —— 使用 Excel 公式

# 正确:由 Excel 自动计算求和
sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)'

该原则适用于**所有计算类型**——包括合计、百分比、比率、差值等。当源数据变更时,整个表格应能自动重新计算。

通用工作流

  1. 选择工具:数据处理用 pandas,公式与格式设置用 openpyxl
  2. 创建/加载:新建工作簿或加载已有文件
  3. 修改:增删改数据、公式与格式
  4. 保存:写入文件
  5. 重算公式(如使用了公式则为强制步骤):调用 scripts/recalc.py 脚本
    python scripts/recalc.py output.xlsx
    
  6. 校验并修复错误:
    • 脚本返回包含详细错误信息的 JSON
    • 若 status 字段为 errors_found,请查阅 error_summary 获取具体错误类型与位置
    • 定位并修复问题后,再次执行重算

新建 Excel 文件

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment

wb = Workbook()
sheet = wb.active

# 添加数据
sheet['A1'] = 'Hello'
sheet['B1'] = 'World'
sheet.append(['Row', 'of', 'data'])

# 添加公式
sheet['B2'] = '=SUM(A1:A10)'

# 格式设置
sheet['A1'].font = Font(bold=True, color='FF0000')
sheet['A1'].fill = PatternFill('solid', start_color='FFFF00')
sheet['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')

# 设置列宽
sheet.column_dimensions['A'].width = 20

wb.save('output.xlsx')

编辑已有 Excel 文件

from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook('existing.xlsx')
sheet = wb.active  # 或使用 wb['SheetName'] 指定特定工作表

# 多工作表操作
for sheet_name in wb.sheetnames:
    sheet = wb[sheet_name]
    print(f"Sheet: {sheet_name}")

# 修改单元格
sheet['A1'] = 'New Value'
sheet.insert_rows(2)  # 在第 2 行位置插入新行
sheet.delete_cols(3)  # 删除第 3 列

# 新建工作表
new_sheet = wb.create_sheet('NewSheet')
new_sheet['A1'] = 'Data'

wb.save('modified.xlsx')

公式重算

由 openpyxl 创建或修改的 Excel 文件中,公式仅以字符串形式存储,不包含计算结果。请使用提供的 scripts/recalc.py 脚本执行公式重算:

python scripts/recalc.py  [timeout_seconds]

示例:

python scripts/recalc.py output.xlsx 30

该脚本具备以下功能:

  • 首次运行时自动配置 LibreOffice 宏环境
  • 重算所有工作表中的全部公式
  • 扫描所有单元格,识别 Excel 错误(#REF!、#DIV/0! 等)
  • 返回含详细错误位置与数量的 JSON 结果
  • 兼容 Windows、Linux 和 macOS 系统

公式校验清单

核心校验项

  • 抽样验证 2–3 个引用:在构建完整模型前,先确认其引用值准确无误
  • 列映射校验:确认 Excel 列编号与字母对应关系(例如第 64 列 = BL,而非 BK)
  • 行偏移校验:注意 Excel 行号为 1 起始(DataFrame 第 5 行 = Excel 第 6 行)

常见陷阱

  • NaN 值处理:使用 pd.notna() 检查空值
  • 最右列数据:财年(FY)数据常位于第 50 列之后
  • 多重匹配:需搜索全部匹配项,不可仅取首个结果
  • 除零风险:在公式中使用除法(/)前,务必验证分母非零(避免 #DIV/0!)
  • 错误引用:逐一验证所有单元格引用是否指向目标单元格(避免 #REF!)
  • 跨表引用:正确使用格式(如 Sheet1!A1)实现工作表间链接

最佳实践

库选型建议

  • pandas:适用于数据分析、批量操作及简单数据导出
  • openpyxl:适用于复杂格式设置、公式编写及 Excel 特有功能

openpyxl 使用要点

  • 单元格索引基于 1(row=1, column=1 对应 A1 单元格)
  • 使用 data_only=True 可读取计算结果:load_workbook('file.xlsx', data_only=True)
  • 警告:若以 data_only=True 打开并保存文件,公式将被永久替换为数值,无法恢复
  • 处理大文件时:读取可用 read_only=True,写入可用 write_only=True

pandas 使用要点

  • 显式指定数据类型,避免类型推断异常:pd.read_excel('file.xlsx', dtype={'id': str})
  • 处理大文件时,按需读取特定列:pd.read_excel('file.xlsx', usecols=['A', 'C', 'E'])
  • 正确解析日期字段:pd.read_excel('file.xlsx', parse_dates=['date_column'])

代码风格指南

生成 Excel 相关 Python 代码时,请遵循:

  • 编写简洁、精炼的代码,避免冗余注释
  • 避免过长的变量名与重复操作
  • 避免不必要的 print 输出语句

依赖项

必需的 Python 包:

  • openpyxl — 支持公式与格式的 .xlsx 文件读写
  • pandas — 数据分析与批量操作
  • xlrd — 读取旧版 .xls 文件(可选)

外部依赖:

本地化说明(Windows)

本能力基于 Anthropic 官方 xlsx 技能(https://github.com/anthropics/skills)进行本地化适配。主要调整如下:

  • 从 soffice.py 中移除了 Linux 专用的 AF_UNIX socket shim(LD_PRELOAD)
  • 新增 Windows 下 LibreOffice 路径自动检测(如 C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe)
  • 新增对 SOFFICE_PATH 环境变量的支持
  • 货币默认单位调整为 ¥(CNY),适配中国市场场景
  • 宏目录在 Windows 下使用 %APPDATA%\LibreOffice\4\user\basic\Standard
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